電子メールに返信する場合は、返信先を明確にする必要があります。 そのため、元のメッセージのテキストは通常、返信で引用されます。 それほど明確ではありませんが、電子メールでテキストを引用する最良の方法はありません。
正しいことをするための非常に合理的な準標準があります。 それはあなたの返事の受信者があなたが何に対して反応しているかを正確に見ることができるように必要なだけ多く引用します。 すべての電子メールクライアント（または電子メールユーザー）が従うと、メッセージは常にきれいに見え、読みやすくなります。
提案された方法で引用するのは適切ですが、引用されたテキストを整えて見栄えを良くする作業もあります。 それは本当に迅速かつ簡単な返信に必要ですか？ Outlookのような電子メールプログラムで適切な字下げを使って引用しようとすると、応答時間が1時間続いたり、悲惨に失敗したりすることがあります。
怠け者の道：簡単で、まだ正直で見栄えが良い
幸いにも、何かを行うには常に複数の方法があります。 通常、これらのオプションはすべて完璧ではありませんが、複数の適切な方法が簡単に使用できます。 ここでは、もっとリラックスしていますが、完全に読みやすく、受け入れられ、互換性があり、適切な方法でメールに返信します。
怠け者である間にメール返信を適切にフォーマットするには：
- 返信の一番上であなたのメッセージを開始してください。
- 下記に返信している元のメッセージを含めてください。
- あなたの署名が引用されたテキストの上にあることを確認してください。
- 見積もられた資料を変更しないでください。
- もちろん、余分な長さをカットしたり、インラインアタッチメント（しばしば削除する必要があります）をカットすることができます。 それらを "[...]"に置き換えてください。
- 可能な限り少ない単語で、あなたが回答している質問を繰り返してください。
- 単なる「はい」の代わりに、「あなたがリンゴを食べるかどうかを尋ねました。はい、そうです。 または "私たちはリンゴを食べたい、そうです"。
- 引用符で囲まれたテキストがインデントされていないことを確認し、 '>'文字も引用符も使用しないでください。
- 返信の返信に返信すると、古い不要なメッセージを一番下から削除することができます。
Gmailなどの電子メールクライアントやサービスでは、ディスカッションを自動的にアーカイブしてスレッドをインテリジェントにスレッド化するため、この形式の返信が特に効果的です。 引用されたテキストはすべて1か所にあるので、簡単に隠すことができ、メッセージ間の文脈が元の電子メールによって確立される間にメッセージの一貫性を妨げることはありません。
怠け者、正しい返信のためにあなたの電子メールプログラムを設定する
後で怠け者になるためには、まずセットアップ作業をしなければならないかもしれません。 ほとんどの電子メールプログラムとサービスは、怠惰だが簡単に返信するように設定することができます。
- Eudora
- ホットメール
- Mac OS X Mail
- アウトルックエクスプレス
- Windowsメール