電子メールを送信するときあなたのマナーを気にする
電子メール礼儀のルールは、あなたがそれらに従わないと電子メールの礼儀警察があなたの後に来るという意味で「ルール」ではありません。
彼らは間違い（あなたが意味するものではないときに違反するようなもの）や誤解（あなたが意図していないときに怒らせるようなもの）を避けるのに役立つガイドラインです。
これらの電子メール礼儀の基本的なルールは、私たちがすべて電子メールでより良くコミュニケーションするのに役立ちます。
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あなたがメッセージを送る前に別の一見を取る
一度送信し、2回見て、間違ったテキストを持つ恥ずかしい電子メールが間違った受信者（または大量の受信者）に送られないようにします。 そう
- あなたがそれを終えた後、少なくとも何分か休む
- タップするか[ 送信 ] をクリックします。
Gmail（および他のメールサービスやプログラム）では、送信しても潜在的な損害を取り除くのに2〜3秒間かかる未送信機能を有効にすることができます。 これが利用できない場合は、[To：]フィールドを空白のままにするか、自分のメールアドレスを入力して送信してから送信してください。
02/26
「すべて返信」にデフォルトではない
「Reply」が良い場合は、「Reply to All」の方が良いはずです。 でもそれは正しいのですか？ もっと "
03/26
メールを短くする
あまりにも多くのテキストで受信者を脅迫しないでください。 あなたのメッセージを読んで理解しやすくする。 もっと "
04/26
あなたの電子メールの応答を適切にフォーマットする（そして怠惰になる）
あなたの電子メールの返信にある元のテキストを完全に引用するのは大変な作業だと思いますか？ '>'があなたを脅かさないようにしてください！ ここでは、非常に快適で、リラックスした、素早く、きれいで、適切に対応する適切な方法があります。 もっと "05/26
良いメールの件名を書く
これらのばかげたエラーを電子メールの件名にしていますか？ あなたのメッセージを読むための鍵は、賢明ではありません。 もっと "
06/26
転送前に電子メールをクリーンアップする
電子メールを転送することはアイデアを共有する素晴らしい方法ですが、難解で元のアイデアが失われていないことを確認してください。 もっと "
07/26
間違っている場合は、プレーンテキストの電子メールを送信し、リッチHTMLは送信しない
誰もがあなたの魅惑的にフォーマットされた電子メールを受け取ることはできません。 激しく反応する人もいます。 申し訳ありませんが安全であるためには、疑わしいときにのみプレーンテキストの電子メールを送信してください。 もっと "
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電子メールのフーを転送しない
電子メールのホークスには、刺激的で刺激的な話が含まれていることがよくあります。 そう、
- 自分で調査していない物語を電子メールで転送しないでください。たとえば、
- アーバン伝説について、
- 脊椎動物または
- Snopes.com。
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ウイルス対策ソフトウェアを使用し、最新の状態に保ち、無料でスキャンする
電子メール経由でワームやウイルスを広げたり、スパムを広める手段として行動しないようにしてください。 これはすべて、悪意のある電子メールによって引き起こされる可能性があります。 幸いにも、保護があります：
- トップWindowsアンチウイルスソフトウェア
- トップMacアンチウイルスソフトウェア
- VirusTotalを使用してオンラインでファイルとURLをスキャンします。
10/26
あなたが前進する理由を説明する
ますます多くのコミュニケーションがより良い関係を作ります。 関連情報を共有し、関係を促進する方法で電子メールとリンクを転送するには、
- 電子メールのトップに、受信者があなたが共有しているものが興味深いと思う理由を覚えておいてください。
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人々は電子メールが受信されたことを知らせますか
スパムフィルタがメッセージを食べましたか？ この残酷な質問を他の人に捧げ、自分のメールを受け取ったことを知らせてください。 もっと "
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巨大な添付ファイルを送信する前に尋ねる
電子メールシステムを詰まらせたり、許可しないでください。
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メールごとに1件の件名について話す
世界の混乱を少なくするのに役立ちます。 メッセージごとに1件の件名について話してみてください。 別の件名の場合は、新しいメールを開始してください。
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句読法の問題。 メールでも
カンマ、コロン、ハイフン、セミコロンはすべて理由のために存在するため、文の意図された意味を理解しやすくなります。 あなたのメールの受信者にとって、人生をもっと難しく、面白くないようにしないでください。 句読点に注意を払う必要はありません。 もっと "
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頭字語を慎重に使用する
DYK？ すべての頭字語を誰もが知っているわけではなく、これらの略語はあまりにも多くの時間を節約しません。 そう、
- ごくわずかな頭字語しか使用せず、場合によっては受信者がその意味を知っていることが確実な場合にのみ使用してください。
- JFCのような宗教的頭字語には注意してください。 あなたは、宗教がどのように電子メールを介して再生されるのか分からない。
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写真のサイズを電子メールのハンディーなサイズに変更
あなたの写真があなたの電子メールでうまく見えたら、あなたも良く見えます！ 画像をスクリーンやメールボックスより大きくしないようにする方法は、オンラインでも無料でも可能です。 もっと "17の26
すべての帽子に書くことは叫び声のようです
あなたの電子メールにあなたが意味する以上に叫ばないでください。 すべての大文字で設定されたテキストも読みにくいです。 もっと "
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アイロニーを電子メールで慎重に扱う
いいえ、本当に！ 私は真剣です。 正直なところ！
電子メールのような文脈がほとんどないメディアは、たとえあなたが受信者を知っていても、皮肉と皮肉にはうまく対応していません。
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電子メールを印刷して誤字を拾う
重要で正式な求人メールやラブレターのためにこれを行います：
- [ 送信 ]をクリックする前に下書きを印刷します。
印刷されたコピーと鉛筆が手元にある場合は、しばしばタイプミスやコンマの間違いを見つけることができません。
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恥ずかしい電子メールを避ける方法
電子メールを自分に送信するだけで（デフォルトで）メールを恥ずかしくすることは避けてください。 あなたは
- [ To] 、[ CC] 、および[ Bcc]フィールドをすべて空白のままにするか、
- [ 宛先]フィールドにメッセージを送信する直前まで自分のアドレスを入力します。
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システムクロックを正しく設定する
1981年からのメッセージを送信しないようにしてください。 または3078. 詳細»
22/26
ダウトでは、 "ありがとう"
電子メールの最後にお別れを伝える方法がわからない場合は、ほとんど常に適切なことが1つあります。 ありがとう。 もっと "23/26
あなたの署名を置く場所
サブスクリプトで "ここに署名"する行がなければ、電子メールの署名をどこに置くかはどのように決めますか？ ここを見て。 もっと "24/26
"それを書く方法"、 "それを書く"
あなたが耳を傾けたときにあなたが完全によく理解している人々が、彼らが書き始めたときに、どのように謎めいてしまうのか気づいたことがありますか？
彼らのようにはなりません。 それがそうであるように、そしてあなたがそれをどのように語るか（それが、技術的、学術的または法的な文脈の中で書かれたものを見るのに慣れていない方法）を教えてください。
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メールで送信する前にファイルを圧縮する
少なくとも電子メールの添付ファイルに関しては、小さくても美しいです。 したがって、ファイルを電子メールで送信する前にファイルを小さくしてください。 もっと "26/26
「Me Too」メッセージを避ける
"私も"十分なコンテンツではありませんが、それはあまりにも迷惑です。