長い電子メールは恐ろしく見えますが、長い段落の長いシーケンスは、おそらく停止していないように見えますが、どこにも行き渡らないような長い実行文を含んでいます - 意味にほとんど影響を与えませんが、多面的な、時には矛盾する可能性のある解釈と混同することがあります。メッセージが約3つの文章（3つのウィジット、簡潔で正確な文章）であった場合よりも、
上の段落を読んでいないと、その点が分かります。
メールを短くする
そういうわけで、通常は
- できるだけ短い電子メールを保つ。
もちろん、これはあなたがあなたのメッセージをどんな価格でも断つべきではありません。
必要なだけ書く
必要かつ適切な限り長く書く。 ビジネス上の電子メールは簡潔にすることが重要です。
個人的な電子メールは花開き、長引くことがあります。 わかりやすくするために、単語が少なくても簡単です。
弾丸を使う
書くことがたくさんある場合：
- あなたのメッセージを弾丸に分解してください。
- あなたが取るべき行動の簡潔な要約で各点を開始してください。
- 重要な情報があなたのメッセージや弾丸の肉に隠されていないことを確認してください。
メッセージごとに1つのアクション
あなたが必要とするもの、または受信者に1つのメッセージを伝えたいものをまとめてはいけません。 特に：
- 受信者からリクエストする主要なアクションごとに新しいメッセージを開始します。
これにより、受信者が電子メールを処理し、必要なアクションを完了させることが容易になります。 先例を設定することで、彼らはあなたのメッセージに同じ方法を採用し、電子メールをチェックする時間も短縮されます。