巨大なファイルを添付して受信者の時間を無駄にしないでください
誰も長いダウンロードを待つことは好きではありません。 大量の電子メールの添付ファイルは、受信者の時間、スペース、お金にかかります。 メールを添付して添付ファイルを慎重に圧縮してください。
添付ファイルによって生成されるダウンロード時間は大量ではありません。 ファイル形式の中には、スペースを意識しないものもあります。 Microsoft Wordなどのワードプロセッサで作成された文書は、コンピュータやハンドヘルドデバイスのスペースを浪費することで有名です。 それらを圧縮、充填、または圧縮するのにほんの数秒しかかかりません。
添付ファイルとしてファイルを送信する前にファイルを圧縮する
大規模なファイルがネットワークリソースを浪費するのを防ぐには、次のような特定のアクションのために市場にあるユーティリティの1つを使用してファイルを圧縮します。
- WinZip（Windows、Mac）
- 7-Zip（Unix、Mac、Windows）
- StuffIt（Mac、Windows）
- bzip2（Unix、Mac、Windows）
多くのワープロ文書は、元のサイズの10％に圧縮できます。 受信者は、自分のコンピュータまたはデバイスがすでに圧縮エキスパンダーをサポートしていない限り、エクスパンダを必要とすることがあります。
オペレーティングシステムソフトウェアでファイルを圧縮する
現在のWindowsおよびMacオペレーティングシステムには、大きなファイルを圧縮するための圧縮ソフトウェアが含まれています。 macOSでは、任意のファイルをcontrol-クリックし、メニューオプションから「 圧縮」を選択してファイルサイズを縮小します。 Windows 10の場合：
- ファイルエクスプローラを開きます 。
- zipしたいファイルを右クリックします 。
- [ 送信先] > [ 圧縮（zip）]フォルダ をクリックします 。
受信者は、圧縮ファイルをダブルクリックして展開します。
メールで大量のファイルを送信しない
電子メールに添付するファイルが圧縮後も10MBを超える場合は、電子メールに添付するのではなく、 ファイル送信サービスまたはクラウドストレージサービスを使用することをお勧めします。 ほとんどの電子メールアカウントでは、受け入れるファイルのサイズに制限があります。