文章を書面でどのように提示するかは、多くの意味を持ちます。 あなたが強調している言葉とあなたの言葉の順序は、言葉自体の意味よりも強力に語ることがあります。
文章では、句読点は、単語のこの示唆された解釈の多くを担っています。 それを完全に省略したり、改ざんしたり、句読点を間違って配置したりすると、読者は困惑したり、熟考することなく、あなたが書いたことを誤解することがあります。
もちろん、間違いが起こる可能性があります。 不慮のエラーについては何も劇的ではありません。
句読点事項
あなたの電子メールであまりにも多くのスラングを避けることと一緒に、あなたと読者の利益の両方に句読点の規則に従ってください：
- 文章と固有名詞を大文字にする
- 期間を使用して文章を終了する
- カンマを使用してコンセプトを区切る
- 引用符を使用して直接引用を設定する
句読記号の不要な削除
感嘆符で言うと、巧みな誇張よりももちろん、上品ではありません!!!! 111 !!
しかし、あらゆる種類の芸術のための適切な場所もあります。プロのメールは、通常、多くの感嘆符や疑問符のための適切な場所ではありません。 感嘆符がほとんどないように努め、適切な場所にあっても他の句読記号を複製しないでください。
不正な句読点の含意
テキストメッセージやソーシャルメディアコメントの影響を受けて、通常は句読点を使用しないで「テキストを話す」、または頻繁に短縮されたコミュニケーションの普及は、非公式の場面で若いユーザーにアピールします。 この非常にカジュアルな略語の中には、電子メールにも浸透しているものがあります。 しかし、テキストメッセージやオンラインチャットとは異なり、ほとんどの電子メールは何らかの形で永遠に生きる傾向があり、比較的簡単に転送および公開することができます。
電子メールはシンプルで便利なコミュニケーション手段ですが、FacebookのコメントやRedditの投稿やSnapchatのコメントと変わらないように扱うことで、あなたのメッセージが少なくとも一貫して見えると期待するユーザーの信頼性を損なう可能性があります。
あなたの電子メールに正確に句読点を付けると、あなたの通信者にはあまりにも非公式に見えることは避けられます。