電子メールの受信を確認することは、多くの設定では慎重です
だから、あなたはすべての情報を集め、細心の注意を払って読みやすい電子メールに詰め込み、素敵な挨拶、魅力的な件名 、そしていくつかの添付ファイルを加えて、それを人々のグループに送りました。
もちろん、返事は必要ありません...しかし...彼らはあなたがとても勤勉に作った電子メールを受け取ったことがありますか？ 多分。 多分。 どうやって知ることができますか？
あなたの電子メールで読まれた領収書の要求を送信する
開封確認をサポートするMicrosoft Office OutlookやMozilla Thunderbirdなどの電子メールアプリケーションを使用する場合は、電子メールに開封確認要求を添付することができます。 メッセージを送信する前にオプションを選択します。 メッセージを受け取った各受信者には、電子メールの受信を確認する機会が与えられます。
開封確認リクエストは、あなたが返事を受け取ることを保証するものではありません。 すべての電子メールサービスで開封確認の使用がサポートされているわけではありません。そのオプションは、受信者の読者の終わりとして無効にすることができます。 受信者の中には、メールを受信したことを認識したくない人がいるかもしれません。
通常、すべての人が同じ電子メールサービスを使用している会社では、開封確認が最も効果的です。
謝辞を要求する
圧倒的な結果で過去に受信確認を試みた場合や、サポートしていないメールサービスを使用している場合は、謝辞を求めることに傷つくことはありません。 「締め切りは厳しいですが、このメールを受け取ったことをご了承ください」または「皆様にこの情報を受け取ったことを知ってもらえば幸いです。 開封確認を使用する場合と同様に、承認を受け取る可能性が高くなります。
他端：あなたが自分のメールを受け取ったことを送信者に知らせる
電子メールの受信側にいるとします。 開封確認リクエストが含まれていて、サービスが互換性がある場合、または送信者が電子メールで返信を依頼した場合は、電子メールの受信を確認してください。
あなたが受け取るメールの残りの部分については、すべてのメールの受信を認識する必要はありませんが、重要またはビジネス関連のものがあれば、簡単な返信は慎重です。 場合によっては、電子メールが失われたり、過度の迷惑メールフィルタに遭遇することがあります。 それ以外の場合に返信が必要ない場合でも、電子メールの受信を確認するために、簡単なメモを返信してください。
後で返信する予定の場合でも領収書を確認する
後で返信する予定がある場合でも、領収書を受け取り、送信者にいつ返信するかを知らせる電子メールは、ほとんどの送信者が歓迎します。