あなたの仕事を追跡し、メモをとり、 目標を設定するための素晴らしいモバイルとデスクトップのアプリがたくさんあるにもかかわらず、私たちの多くはペンと紙で書いて触って思い出深い体験を好む。 しかし、ペン・ペーパ・アプローチが欠けているのは、デジタル・ツールの便利なタグ付け、リマインダーおよび検索機能です。 メモ帳のBullet Journalメソッドのベストを、OneNoteのデジタル権限と組み合わせて、両方の世界を最大限に活用してください。
Bullet Journals
Bullet Journalシステムは、「リストメーカ、ノートテイカー、ポストイットのノートパイロット、トラックキーパー、ダブリングドゥーラーのためのものです」 これは、ノートブックを整理して、すべてのタスク、メモ、イベントなどをキャプチャしてすばやく見つけることができるため、体系的になり、生産性を高めることができます。 OneNoteは、物理的なノートブックのように見て行動するのに最も近いため、このノートを取る方法には最適です。
Bullet Journalシステムについての基本的な知識
- 各ページで、キャプチャしようとしている情報をすばやく書き留めます。 これは「高速ログ」と呼ばれます。
- ノートの先頭にインデックスページを作成して、異なるトピック（たとえば旅行や月間のタスクリストを扱うメモ）のページ番号をマークします。 各ページの上部に、日付またはトピック名を入力します。 （ただし、インデックスページはOneNoteシステムでは使用されません）。
- ページには、タスク、メモ、イベントを含めることができます。
- タスクの場合は、現在の月のイベント（会議や誕生日など）のページとその月の予定の別のページを作成します。 これらのページの後に、毎月のカレンダーを作成し、タスクを月リストから現在の日付に移動します。
- チェックボックスを使用してタスクを、箇条書きには普通のメモ、感嘆符には素晴らしいアイデア、目印には調査するもの、星印には優先度としてマークを付けます。
Bullet Journalの規律をOneNoteに適用するのは簡単です。
OneNoteテンプレートページをダウンロードする
http://sdrv.ms/152giJeからA4サイズのページテンプレートをダウンロードしてください。
- OneNoteでページをダウンロードしてダブルクリックして開きます。
- 日付はスペイン語ですが、カレンダーをクリックして現在の日付を選択すると、英語に切り替わります。
- 他の設定や機能（グリッド線を取り除くなど）を変更する場合は、[ 新しいページ ]の横にある矢印をクリックし、[ テンプレート]を選択します。 下部には、現在のページを新しいテンプレートとして保存することができます。
- テンプレートをデフォルトとして設定するには、[ 新しいページ ]の横にある矢印をクリックし、 テンプレートに移動し、下部にあるドロップダウンボックスを使用してこのセクションのデフォルトを選択します。
このテンプレートでは、A4サイズの小さな正方形のページラインを横向きと分割線で使用します。 印刷またはデジタルで使用する準備ができています。
タイトルの近くには、カスタムタグのショートカットを作成するチートヒントが用意されています。 たとえば、テンプレートは、テキストをタスク、メモまたはイベントとしてマークするために使用するシンボルを示し、優先順位、アイデアなどを表示します。
カスタムタグの作成
このテンプレートをセクションのデフォルトとして設定したら、ショートカットと一致するカスタムタグを作成するか、好きなものに変更しますが、ショートカットを使用する必要があります。 OneNoteのリボンの[ タグ ]ボタンをクリックし、[ タグをカスタマイズ]を選択して、推奨アイコンにショートカットを割り当てます。
テンプレートの使用を開始する
テンプレートとタグを設定したら、OneNoteを電子ジャーナルとして使用する準備が整いました。
このツールを最大限に活用するためのいくつかの提案には、
トピック+エントリ：ノート、イベント、およびタスクを効果的に並べ替えるために、推奨される表記法（OneNoteタグ）で短い1行のエントリを使用します。 一般的なエントリを追加する場合は、日付をタイトルとして使用しないでください.OneNoteは自動的にそれを行います。 この技術はOnetasticのOneCalendarツールと並行して優れているので、毎日のメモを最小限のクリックでチェックすることができます。 ただし、特定のトピックの場合は、OneNoteページのタイトルスペースを使用してください。これらのエントリを検索するときにページが役立ちます。 それが複雑なトピック（すなわち、多くのスプレッドやページなど）に成長するときは、別名でセクションを作成することを検討してください。
ページ番号とソート：強力な検索機能を備えているため、OneNoteを使用するとページ番号はほとんど無関係です。Ctrl + Eを押すとソートが行われます。 ただし、好きな順番でページをドラッグするだけでページを整理できます。 サブページでそれらをグループ化して、単純な（1ページ）と複雑な（1セクション）の間のトピックのセクションを作成しないようにすることもできます。 もう1つの便利なことは、OneNoteの内部ハイパーリンクを使用することです。 任意のエントリを右クリックして、そのリンクをコピーします。 次に、他の場所で右クリックしてリンク（またはCtrl + K ）して貼り付けます。
毎月、毎週、毎日のカレンダー： Bullet Journalの月間カレンダーは、OnetasticのOneCalendarツールを使用して最もよくエミュレートされます。 OneNoteのタグサマリーと組み合わせてください。 タグサマリを使用するには、[ タグを検索 ] をクリックするとタグサマリが表示されます。 毎日のカレンダーは、OnetasticのOneCalendarツールを使用するとより効果的です。
移行/無関係：毎月の初めに、先月のタスクエントリをチェックし、それらを新しい月のページに移行し、移行済みとしてマークします。 このステップでは、先月のエントリが占められますので、何も残していないことを知っています。 タスクがもう関連性がない場合は、タグ付けします。 この方法で、過去のエントリを再度チェックすると、意味が失われたため、これらのエントリが将来も再び表示されないことに気づきます。
階層感覚を維持するために、セクションを別のOneNoteノートブックにグループ化することも検討できます。 OneNoteは開かれた本をすべて検索するので、異なるノートブックのエントリのトラックを失うことを心配する必要はありません。 主なもの（通常はデフォルトの個人用ノートブック）を通常のエントリージャーナルにしておきます。
終わりの思考
OneNoteは強力なツールです。 それをBullet Journalシステムとペアリングすることは、メモやスケジュールを整理するのに賢明な方法です。 このシステムの最も重要な部分の1つは、OneNoteとOutlookを組み合わせて、タスクやイベントのリマインダーを取得できることです。
スタイラス付きのWindowsタブレットPCをお持ちの場合は、検索、タグ付け、デバイス間での同期、手書き認識などの利点を利用して、紙の場合と同じようにOneNoteノートブックに書き込むことができるため、さらに便利になります利点。