差し込み印刷を使用してドキュメントを作成することの1つの欠点は、個々のドキュメントを個別に作成した場合よりも多くの間違いを犯すリスクが高くなることです。 差し込み印刷に慣れていない場合は、すべての印刷文書を壊す可能性のある致命的な間違いをするリスクが非常に高くなります。
それは経験メールの合併は彼らの文書を校正する必要はないと言っているわけではありません。 次の項目は、文書をファイナライズして印刷する前に確認しなければならない上位5つの差し込みの間違いです。
1.包括性
差し込み印刷に必要なすべての情報を挿入したかどうかを再度確認することが重要です。 ドキュメントを作成するときにフィールドを見落とすのは簡単です。 住所やもっと重要なのは郵便番号に特に注意してください。 グリーティング・ラインや、複数のフィールドを連続して挿入したその他の領域がすべて正しく記入されていることを確認する必要があります。
2.精度
これは常識のように思えるかもしれませんが、正確性をチェックしていないため、多くの人がメールのマージを乱すことに驚くでしょう。 差し込み印刷の正確さを確保するには、正しいフィールドを正しい場所に挿入する必要があります。 同じような名前のフィールドがある場合は、間違ったフィールドを挿入するのは簡単です。 このエラーが頻繁に発生している場合は、今後の混乱を避けるためにフィールド名を再評価することをお勧めします。
3.間隔
スペースは、メールマージで作業するときに最も重要なようには見えないかもしれませんが、スペーシングは重要な要素です。 文書に入力したスペースの数を確認することが困難な場合もあります。 差し込み印刷フィールドを使用すると、特に近くにいるときには伝えるのがさらに難しくなります。 スペースを一切省略していることさえあります。 ドキュメントをチェックして、すべてのフィールド間にスペースがあることを確認することが重要です。最終的な製品は、いくつかの大量の判読不能な実行時の単語に過ぎません。
4.句読点
スペーシングと同様に、多くの人々は、メールマージで作業する場合、句読点の重要性と価値を見過ごしています。 スペースのために差し込み印刷フィールドを操作するときは、句読点を見落とすのは簡単です。 句読点を間違えたり、完全に省略したり、行内に複数の差し込みフィールドがある場合は二重句読点を追加することがよくあります。
5.フォーマット
テキストの書式設定は、「差し込み印刷ができない」Google検索につながる重要な間違いの1つです。 差し込み印刷フィールドに適用されている書式設定が正しいかどうかを確認することが重要です。 初心者のメールの合併でも、何百ものメールマージを行ったとしても、差し込み印刷フィールドを確認してイタリック体、下線、太字の書式を確認し、差し込み印刷を確定する前に修正することが重要です。
ラッピング
これは、差し込み印刷プロセスで導入できるエラーの完全なリストではありませんが、開始するのに適しています。 また、どのような文書でも起こりうる誤植や間違いなどの誤りを証明する必要はありません。 誰も完璧ではない。 いくつかの人々は彼らがふりをするだけで良いです！
編集者：Martin Hendrikx