Wordテンプレートを作成および使用する方法

独自のWordテンプレートを作成して時間を節約しますが、最初に計画してください

同じ特殊な書式を含むが、請求書、伝票、書式などのテキストが常に含まれていないドキュメントを頻繁に作成する場合は、プロセスを自動化して、 Wordのテンプレート

テンプレートとは何ですか？

テンプレートをよく知らない人には、ここで簡単に説明します。Microsoft Wordテンプレートは、開いたときにそれ自身のコピーを作成するドキュメントの一種です。 このコピーには、ロゴや表など、テンプレートのデザインと書式がすべて含まれていますが、元のテンプレートを変更せずに内容を入力することで変更できます。

テンプレートは好きなだけ何度でも開くことができ、新しい文書の新しいコピーを作成するたびに開くことができます。 作成されたファイルは、標準のWordファイルタイプ（.docxなど）として保存されます。

Wordテンプレートには、書式設定、スタイル、定型文、 マクロ 、ヘッダーとフッター、 カスタム辞書 、ツールバー、 定型句などが含まれます 。

Wordテンプレートの計画

Wordテンプレートを作成する前に、そのテンプレートに含める詳細の一覧を作成することをお勧めします。 プランニングに費やす時間があれば、長期的にはより多くの時間を節約できます。

ここには何を含めるべきかのヒントがあります：

• テンプレートに基づいてすべての文書に含まれるテキスト。
• 列、余白、タブストップ、文末脚注、脚注などの書式設定
• 使用したいかもしれませんが、このドキュメントに固有のマクロです。
• 文字の場合は、テンプレートを開くたびに自動的に更新される日付フィールドを挿入します。
• また、手紙には、あなたの住所と連絡先情報を記入してください。
• 変更可能な情報には、フィールドや定型句を使用しますが、常に同じ種類の情報（ページ番号、ドキュメントのタイトル、ファイルパスなど）が含まれます。 この種の情報は、しばしばヘッダーとフッターにあります。
• 書式に異なる書式のセクションが含まれている場合は、TITLEやHEADINGなどの説明的なプレースホルダテキストを使用して、テンプレートから作成したコピーに上書きすることができます。 この方法では、そのセクションに固有の書式設定が行われます。

必要なものの概要を確認したら、プロトタイプドキュメントを空のWordドキュメントにレイアウトします。 あなたがリストアップしたすべての要素とあなたの文書に必要なデザインを含めてください。

新しいテンプレートを保存する

次の手順を実行して、ドキュメントをテンプレートとして保存します。

Word 2003

1. トップメニューのファイルをクリックします。
2. 名前を付けて保存...をクリックします
3. テンプレートを保存する場所に移動します。 Wordはテンプレートの既定の保存場所で始まります 。 デフォルトの場所以外の場所に保存されたテンプレートは、新しい文書を作成するときに[テンプレート]ダイアログボックスに表示されません。
4. [ファイル名]フィールドに、認識可能なテンプレートファイル名を入力します。
5. [ファイルの種類]ドロップダウンリストをクリックし、[ ドキュメントテンプレート ]を選択します。
6. [ 保存]をクリックします 。

Word 2007

1. 左上のMicrosoft Officeボタンをクリックします 。
2. 名前を付けて保存...の上にマウスポインタを置きます 。 表示されたセカンダリメニューで、[ Wordテンプレート ]をクリックします 。
3. テンプレートを保存する場所に移動します。 Wordはテンプレートの既定の保存場所で始まります。 デフォルトの場所以外の場所に保存されたテンプレートは、[テンプレート]ダイアログボックスに表示されません。
4. [ファイル名]フィールドに、認識可能なテンプレートファイル名を入力します。
5. [ 保存]をクリックします 。

Word 2010およびそれ以降のバージョン

1. [ファイル]タブをクリックします。
2. 名前を付けて保存...をクリックします
3. テンプレートを保存する場所に移動します。 Wordはテンプレートの既定の保存場所で始まります。 デフォルトの場所以外の場所に保存されたテンプレートは、新しい文書を作成するときに[テンプレート]ダイアログボックスに表示されません。
4. [ファイル名]フィールドに、認識可能なテンプレートファイル名を入力します。
5. [ファイルの種類]ドロップダウンリストをクリックし、[ ドキュメントテンプレート ]を選択します。
6. [ 保存]をクリックします 。

ドキュメントは、ファイル拡張子.dotまたは.dotxを持つテンプレートとして保存され、これを基にして新しいドキュメントを生成できます。