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複数のアプリケーションとフォルダを開く自動化
Automatorは頻繁に見過ごされているユーティリティで、繰返し作業をして自動化することができる高度なワークフローアシスタントを構築するのに使用できます。 もちろん、複雑なワークフローやアドバンスワークフローにのみAutomatorを使用しなければならない場合があります。また、fovoriteアプリケーションやドキュメントを開くなどの単純なタスクを自動化したい場合もあります。
おそらく、Macで使用する特定の仕事環境や遊び環境があります。 例えば、あなたがグラフィックデザイナーであれば、PhotoshopやIllustrator、そしていくつかのグラフィックユーティリティをいつでも開くことができます。 Finderにいくつかのプロジェクトフォルダを開いておくこともできます。 同様に、あなたが写真家であれば、いつでもApertureとPhotoshopを開くことができます。また、お気に入りのWebサイトを開いて画像をアップロードすることもできます。
もちろん、アプリケーションとフォルダを開くことは簡単なプロセスです。 数回クリックするだけで、数回クリックするだけですぐに作業できます。 しかし、これらは繰り返し何度も繰り返されるタスクなので、ワークフローの自動化のための良い候補です。
このステップバイステップガイドでは、AppleのAutomatorを使用して、お気に入りのアプリケーションや頻繁に使用する可能性のあるフォルダを開くアプリケーションを作成する方法を説明します。 1回のクリックで再生できます。
あなたが必要とするもの
- Automator：このアプリはMac OSに付属しています。 OS X El Capitanで提供されているAutomatorのバージョンについて説明しますが、ちょっとした調整だけで、すべてのバージョンのOS Xと新しいMacOSで動作するはずです。
- アプリケーション： Automatorで作成したアプリケーションを起動すると、自動的に開くアプリケーションのリストが必要になります。
- フォルダ：定期的に作業する特定のフォルダがある場合、Automatorで作成したアプリケーションはFinderウィンドウで開くことができます。
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アプリケーション、フォルダ、およびURLを開くためのワークフローの作成
Automatorを使用してワークフローを構築します。 私たちが作成するワークフローは、私が記事を書いているときに私が使っているものですが、どのアプリケーションが関係していても、あなたの特定のニーズに合わせて簡単に変更できます。
私のワークフロー
私のワークフローは、Microsoft Word、Adobe Photoshop、Appleのプレビューアプリケーションを起動します。 また、ワークフローはSafariを起動し 、Macsホームページを開きます。 Finder内のフォルダも開きます。
ワークフローを作成する
- / ApplicationsにあるAutomatorを起動します。
- [ドキュメントを開く]ウィンドウが表示されたら、[新規ドキュメント]ボタンをクリックします。
- 使用するAutomatorテンプレートのタイプとして[Application]を選択します。 [選択]ボタンをクリックします。
- ライブラリリストで、[ファイルとフォルダ]を選択します。
- [特定のFinderアイテムを取得]アクションを右側のワークフローパネルにドラッグします。
- [追加]ボタンをクリックして、アプリケーションまたはフォルダをFinderアイテムのリストに追加します。
- [追加]ボタンをクリックして、ワークフローに必要なすべてのアイテムが存在するまで、他のアイテムをリストに追加します。 Finderアイテムのリストにデフォルトブラウザ（私の場合はSafari）を含めないでください。 特定のURLにブラウザを起動する別のワークフローステップを選択します。
- ライブラリペインから、前のアクションの下のワークフローペインに「Finderアイテムを開く」をドラッグします。
AutomatorでのURLの操作
これで、アプリケーションとフォルダを開くワークフローの一部が完了します。 ブラウザで特定のURLを開くには、次の操作を行います。
- ライブラリペインで、[インターネット]を選択します。
- 「指定されたURLを取得する」アクションを、前のアクションの下のワークフローパネルにドラッグします。
- 「指定されたURLを取得する」アクションを追加すると、開くURLとしてAppleのホームページが組み込まれます。 Apple URLを選択して[削除]ボタンをクリックします。
- [追加]ボタンをクリックします。 新しい項目がURLリストに追加されます。
- 追加したアイテムの[アドレス]フィールドをダブルクリックして開きたいURLに変更します。
- 自動的に開く追加のURLごとに上記の手順を繰り返します。
- ライブラリペインから、「Webページの表示」アクションを前のアクションの下のワークフローペインにドラッグします。
ワークフローのテスト
ワークフローの作成が完了したら、右上隅の[実行]ボタンをクリックしてワークフローが正しく機能することをテストすることができます。
アプリケーションを作成しているので、Automatorは「このアプリケーションはAutomatorの中で実行されたときに入力を受け取らない」という警告を出します。 [OK]ボタンをクリックすることで、この警告を無視しても問題ありません。
Automatorはワークフローを実行します。 すべてのアプリケーションが開いていることを確認し、含まれている可能性があるフォルダを確認します。 ブラウザを特定のページに開く場合は、正しいページが読み込まれていることを確認してください。
ワークフローを保存する
ワークフローが期待どおりに機能することを確認したら、Automatorの「ファイル」メニューをクリックし、「保存」を選択してアプリケーションとして保存できます。 ワークフローアプリケーションの名前とターゲット場所を入力し、[保存]をクリックします。 必要に応じて上記の手順に従って追加のワークフローを作成します。
ワークフローの使用
前の手順では、ワークフローアプリケーションを作成しました。 今はそれを使う時です。 作成したアプリケーションは他のMacアプリケーションと同じように動作するため、アプリケーションをダブルクリックして実行するだけで済みます。
ほかのMacアプリケーションと同じように機能するため、ワークフローアプリケーションをクリックしてDock 、またはFinderウィンドウのサイドバーまたはツールバーにドラッグして簡単にアクセスできます。