Word 2003のバージョンコントロールは便利ですが、サポートされなくなりました
Microsoft Word 2003は、ドキュメント作成のためのバージョン管理を実装する正式な方法を提供します。 Word 2003のバージョン管理機能により、以前のバージョンのドキュメントをより簡単かつ効率的に保存できます。
ファイル名が異なる文書を保存する
さまざまなファイル名でドキュメントのバージョンを段階的に保存する方法を使用している可能性があります。 しかし、このアプローチには欠点があります。 すべてのファイルを管理することが困難になる可能性があるため、慎重と計画が必要です。 この方法では、個々のファイルにドキュメント全体が含まれているため、かなりの量のストレージスペースも使用されます。
Word 2003のバージョン
Wordのバージョン管理には、作業の草稿を保存しながらこれらの欠点を回避するより優れた方法があります。 Wordのバージョン機能を使用すると、現在のドキュメントと同じファイルに作業の以前の繰り返しを保存できます。 これにより、複数のファイルを管理しなくても、ストレージスペースを節約できます。 複数のファイルを持つことはなく、ドラフト間の相違点のみを保存するため、複数のバージョンで必要なディスク領域の一部が節約されます。
ドキュメントにWord 2003のバージョン管理を使用するには、2つの方法があります。
- いつでも手動でバージョンを保存してください。
- Wordを閉じると、ドキュメントのバージョンが自動的に保存されます。
手動でバージョンを保存するには、ドキュメントが開いていることを確認します。
- トップメニューのファイルをクリックします。
- バージョンをクリックしてください...
- [バージョン]ダイアログボックスで、[ 今すぐ保存 ]をクリックします。 [バージョンの保存]ダイアログボックスが表示されます。
- このバージョンに含めるコメントを入力してください。
- コメントの入力が完了したら、[ OK ]をクリックします。
ドキュメントバージョンが保存されます。 次にバージョンを保存すると、保存した以前のバージョンが[バージョン]ダイアログボックスに表示されます。
自動的にバージョンを保存する
次の手順を実行して、ドキュメントを閉じるときにバージョンを自動的に保存するようにWord 2003を設定できます。
- トップメニューのファイルをクリックします。
- [ バージョン ]をクリックします。[バージョン]ダイアログボックスが開きます。
- 「閉じるのバージョンを自動的に保存する」というラベルの付いたボックスをチェックします。
- [ 閉じる]をクリックします 。
注：バージョン機能は、Wordで作成されたWebページでは機能しません。
ドキュメントバージョンの表示と削除
ドキュメントのバージョンを保存すると、そのバージョンにアクセスしてそれらのバージョンを削除し、ドキュメントのバージョンを新しいファイルに復元できます。
ドキュメントのバージョンを表示するには：
- トップメニューのファイルをクリックします。
- [ バージョン ]をクリックします。[バージョン]ダイアログボックスが開きます。
- 開くバージョンを選択します。
- [ 開く]をクリックします。
選択したバージョンの文書が新しいウィンドウで開きます。 通常の文書と同様に、文書をスクロールして操作することができます。
以前のバージョンのドキュメントに変更を加えることはできますが、現在のドキュメントに保存されているバージョンは変更できないことに注意することが重要です。 以前のバージョンを変更した場合、新しいドキュメントが作成され、新しいファイル名が必要になります。
ドキュメントバージョンを削除するには：
- トップメニューのファイルをクリックします。
- [ バージョン ]をクリックして[ バージョン ]ダイアログボックスを開きます。
- 削除するバージョンを選択します。
- 削除ボタンをクリックします。
- 確認ダイアログボックスで、バージョンを削除する場合は[ はい ]をクリックします。
- [ 閉じる]をクリックします 。
ドキュメントの以前のバージョンを削除することは、他のユーザーに配布または共有する予定がある場合は重要です。 バージョン管理された元のファイルにはすべての以前のバージョンが含まれているため、ファイルを使用して他のユーザーがアクセスできるようになります。
後でWord Editionでバージョン管理がサポートされない
このバージョン管理機能は、Word 2007以降のMicrosoft Wordのそれ以降のエディションでは使用できません。
また、それ以降のバージョンのWordでバージョン管理されたファイルを開くとどうなりますか。
マイクロソフトのサポートサイトから：
"Microsoft Office Word 97-2003ファイル形式でバージョン管理を含むドキュメントを保存し、それをOffice Word 2007で開くと、そのバージョンにアクセスできなくなります。
重要：Office Word 2007で文書を開き、文書をWord 97-2003またはOffice Word 2007ファイル形式で保存すると、すべてのバージョンが永久に失われます。