イベント出席者とドキュメントを共有する
あなたはGoogle Docsで共同作業し、Googleカレンダーで招集します。 もしあなたが出会って文書を持って来たいのであれば？
もちろん、Googleカレンダーのイベントの説明フィールドにリンクを投稿することはできますが、あなた（すべての招待者）を開くには、URLをクリックするだけでコピーして貼り付ける必要があります。 Googleドキュメントには直接的かつ適切な名前のリンクを付ける方がはるかに便利です。
GoogleカレンダーのイベントとGoogleドキュメントのファイルをリンクする
Googleカレンダーの予定にGoogleドキュメントスプレッドシート、ドキュメント、またはプレゼンテーションを添付するには：
- Googleカレンダーで、 イベントの作成アイコンを選択します。これは赤い丸でプラス記号で、日付ではカレンダーで、 Cキーでは新しいイベントを追加します。 既存のイベントをダブルクリックして編集することもできます。
- イベントのために開く画面で、[ イベントの詳細]セクションでペーパクリップアイコンをクリックしてGoogleドライブを開きます。
- 文書のリストをスクロールして目的の文書が見つかるか、検索フィールドを使用して検索します。
- ファイルを1回クリックして強調表示します。
- 選択ボタンを押します。
- 他の編集を行い、[ ゲストの追加 ]セクションに出席者を追加し 、[ 保存 ]ボタンをクリックしてカレンダービューに戻ります。
- カレンダーのイベントエントリを1回クリックして開きます。
- 表示されたウィンドウで添付したファイルの名前をクリックして、Googleドキュメントでファイルを起動します。 他の会議出席者も同じことができます。
出席者への特権の表示または編集の許可
Googleドキュメントに添付ファイルを開いたまま、画面の右上にある[ 共有 ]ボタンをクリックします。 表示される画面で、ドキュメントの他のビューアに付与する権限を選択します。 権限を設定して、他人が文書を閲覧、コメント、または編集できるようにします。