複数の受信者に同じメールを送信することで時間を節約できます。
複数のアドレスに電子メールメッセージを送信するのは簡単です。 To：ヘッダーフィールドに複数のアドレスを挿入するか、 Cc：またはBcc：フィールドを使用してさらに受信者を追加できます。 これらのヘッダーフィールドに複数の電子メールアドレスを挿入する場合は、それらを正しく区切ります。
セパレータとしてコンマを使用する
ほとんどの電子メールクライアントでは、ヘッダーフィールドの複数の電子メールアドレスをカンマで区切る必要があります。 これらのメールプロバイダの場合、ヘッダーフィールドでメールアドレスを区切る正しい方法は次のとおりです。
EmailExample1 @ gmail.com、Example2 @ iCloud.com、Example3 @ yahoo.com
等々。 10種類の電子メールプログラムのうち9種類については、コンマを使用する方法があります。 Microsoft Outlookを使用しない限り正常に動作します。
規則に対する例外
Outlookやカンマで電子メールの受信者を分けている場合、プログラムがカンマを区切り文字として使用する姓、名の形式で名前を探す他の電子メールプログラムは、問題に遭遇する可能性があります。 区切り文字としてカンマを使用する電子メールクライアントでは、通常、セミコロンを使用してヘッダフィールドの複数のアドレスを区切ります。 Outlookでは、デフォルトで複数のアドレスがセミコロン区切り文字で入力されます。
EmailExample1@gmail.com; Example2@iCloud.com; Example3@yahoo.com
Outlookでセミコロンを区切り記号として使用するように切り替えると、うまくいくはずです。 あなたがスイッチに慣れることができない、または頻繁に忘れて、 名前がエラーメッセージを解決できなかった場合は、Outlookセパレータをカンマに恒久的に変更できます。
Outlookセパレータをカンマに変更する
Outlook 2010以降のバージョンのOutlookでは、 ファイル > オプション > メール > メッセージを送信することにより、セミコロンではなくヘッダーでコンマを使用するように設定を変更できます 。 カンマを複数のメッセージ受信者に分割するために使用できる横にあるチェックボックスをオンにすると、もうセミコロンを気にする必要はありません。
Outlook 2007以前では、[ ツール ] > [ オプション ] > [ 環境設定]に移動します 。 [ 電子メールオプション] > [ 拡張電子メールオプション ]を選択し、カンマをアドレスセパレータとして使用可能にするチェックボックスをオンに します 。