電子メールの署名を使用すると、特にあなたがビジネスにいる場合は、すべてのメッセージにもっとプロフェッショナルで深刻な外観が与えられます。 独特で、あなたのブランドをあなたの連絡先に置きます。連絡先情報を含めると、人々があなたに簡単に連絡できるようになります。
Microsoft Outlookでの署名の作成と使用は簡単です。 ただし、Outlookでは、既定では返信や転送ではなく、最初から作成する新しい電子メールメッセージにのみ署名が追加されます。
返信と転送のための署名
返信や転送するメッセージに自動的に署名を追加する場合は、オプションを編集する必要があります。 方法は次のとおりです。
- [ ツール]> [オプション]をクリックします 。
- [ メール形式 ]タブを選択します。
- [ 署名 ]タブをクリックします。
- [ 返信/転送]または[ 返信/転送の 署名]をクリックします（Outlookのバージョンによって異なります）。
ここでは、返信するメッセージや他の受信者に転送するメッセージに適用する署名を選択できます。 送信メールと同じ署名を使用する場合は、その署名を選択します。 返信と転送に異なる署名を使用する場合は、その新しい署名を作成してここで選択します。 次に、[OK]をクリックします。
これで、すべての送信メールにあなたのメール署名が表示されます。