チャートでは、データの箇条書きを表示する代わりに、PowerPointプレゼンテーションに少し余分なパンチを加えることができます。 Excelで作成したグラフは、PowerPointプレゼンテーションにコピーして貼り付けることができます。 PowerPointでグラフを再作成する必要はありません。 追加のボーナスは、Excelデータに加えられた変更をPowerPointプレゼンテーションの更新でグラフに表示できることです。
- コピーしたいチャートが入っているExcelファイルを開きます。
- Excelチャートを右クリックし、ショートカットメニューから「 コピー」を選択します。
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PowerPointでPaste Specialコマンドを使用します。
Excelチャートを貼り付けるPowerPointスライドにアクセスします。
- PowerPoint 2010および2007 - リボンの [ ホーム ]タブで、[ 貼り付け]> [形式を選択して貼り付け... ]を選択します。
- PowerPoint 2003 - メニューから[編集] - [形式を選択して貼り付け... ]を選択します
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PowerPointの[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックス
[ 形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスには、Excelグラフを貼り付けるための2つの異なるオプションがあります。
- ペースト - このオプションは、コピーしたExcelチャートをPowerPointプレゼンテーションに貼り付けるのと同じくらい簡単です。 元のExcelチャートデータが変更された場合、このグラフィックは今後変更されません。 [ 貼り付け ]オプションは、この1回のみのチャートが必要な場合に使用すると問題ありません。
- ペーストリンク - このオプションは、コピーしたグラフをPowerPointプレゼンテーションに貼り付けます。 違いは、Excelのデータが変更されるたびに、プレゼンテーションが開かれたときにPowerPointのチャートにこの新しいデータが反映されることです。 リンク貼り付けオプションは最も有用な選択肢であり、最も一般的に使用されます。 あなたのプレゼンテーションは、Excelファイルの新しいデータ変更によって常に最新であることがわかります。
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元のExcelファイルのグラフデータを変更する
[形式を選択して貼り付け]コマンドを使用するときに2つの異なる貼り付けオプションを示すには、元のExcelファイルのデータを変更します。 この新しいデータを反映するために、Excelファイル内の対応するグラフがすぐに変更されていることに注意してください。
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ExcelチャートをPowerPointに直接貼り付ける
このExcelチャートの例は、単にPowerPointスライドに貼り付けられました。 前の手順で行った変更はスライドに反映されません。
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リンク貼り付けオプションを使用してExcelグラフをコピーする
このサンプルのPowerPointスライドには、更新されたExcelグラフが表示されます。 このグラフは、 形式を選択して貼り付けダイアログボックスの貼り 付けリンクオプションを使用して挿入されました。
ほとんどの場合、Excelグラフをコピーするときには、[ 貼り付け]リンクを使用することをお勧めします。 グラフには常にExcelデータからの現在の結果が表示されます。
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リンクされたファイルは開いたときに更新されます
ExcelやWordなどの別のMicrosoft Office製品にリンクされているPowerPointプレゼンテーションを開くたびに、プレゼンテーションファイルのリンクを更新するように求められます。
プレゼンテーションのソースを信頼する場合は、リンクの更新を選択します。 他のドキュメントへのリンクはすべて新しい変更で更新されます。 このダイアログボックスで[ キャンセル ]オプションを選択すると、プレゼンテーションは引き続き表示されますが、Excelチャートなどのリンクされたファイルに含まれる新しい情報は更新されません。