PowerPointプレゼンテーションにExcelグラフを追加する

チャートでは、データの箇条書きを表示する代わりに、PowerPointプレゼンテーションに少し余分なパンチを加えることができます。 Excelで作成したグラフは、PowerPointプレゼンテーションにコピーして貼り付けることができます。 PowerPointでグラフを再作成する必要はありません。 追加のボーナスは、Excelデータに加えられた変更をPowerPointプレゼンテーションの更新でグラフに表示できることです。

  1. コピーしたいチャートが入っているExcelファイルを開きます。
  2. Excelチャートを右クリックし、ショートカットメニューから「 コピー」を選択します。

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PowerPointでPaste Specialコマンドを使用します。

PowerPointで "Paste Special"コマンドを使用する ©Wendy Russell

Excelチャートを貼り付けるPowerPointスライドにアクセスします。

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PowerPointの[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックス

[貼り付け] ExcelからPowerPointにチャートをコピーするときの特別なオプション。 ©Wendy Russell

[ 形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスには、Excelグラフを貼り付けるための2つの異なるオプションがあります。

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元のExcelファイルのグラフデータを変更する

データが変更されたときにExcelチャートが更新されます。 ©Wendy Russell

[形式を選択して貼り付け]コマンドを使用するときに2つの異なる貼り付けオプションを示すには、元のExcelファイルのデータを変更します。 この新しいデータを反映するために、Excelファイル内の対応するグラフがすぐに変更されていることに注意してください。

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ExcelチャートをPowerPointに直接貼り付ける

「貼り付け」コマンドを使用してPowerPointでグラフを追加すると、Excelグラフが更新されません。 ©Wendy Russell

このExcelチャートの例は、単にPowerPointスライドに貼り付けられました。 前の手順で行った変更はスライドに反映されません。

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リンク貼り付けオプションを使用してExcelグラフをコピーする

Excelでデータが変更された場合、PowerPointのExcelグラフを更新するには、[リンク貼り付け]コマンドを使用します。 ©Wendy Russell

このサンプルのPowerPointスライドには、更新されたExcelグラフが表示されます。 このグラフは、 形式を選択して貼り付けダイアログボックスの貼り 付けリンクオプションを使用して挿入されました。

ほとんどの場合、Excelグラフをコピーするときには、[ 貼り付け]リンクを使用することをお勧めします。 グラフには常にExcelデータからの現在の結果が表示されます。

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リンクされたファイルは開いたときに更新されます

PowerPointを開くときにリンクの更新を促す。 ©Wendy Russell

ExcelやWordなどの別のMicrosoft Office製品にリンクされているPowerPointプレゼンテーションを開くたびに、プレゼンテーションファイルのリンクを更新するように求められます。

プレゼンテーションのソースを信頼する場合は、リンクの更新を選択します。 他のドキュメントへのリンクはすべて新しい変更で更新されます。 このダイアログボックスで[ キャンセル ]オプションを選択すると、プレゼンテーションは引き続き表示されますが、Excelチャートなどのリンクされたファイルに含まれる新しい情報は更新されません。