技術的なPowerPointプレゼンテーションの設計
テクニカルプレゼンテーションにPowerPointやその他のプレゼンテーションソフトウェアを使用する場合、 主な懸念事項は次のとおりです。
- このプレゼンテーションはどのように技術的にすべきか？
- この情報を明確かつ簡潔にすることはできますか？
テクニカルプレゼンテーションは最も難しいプレゼンテーションのタイプです。 あなたの聴衆には、高度に熟練した個人だけでなく、概念や用語に精通していない人も含まれます。 両方の学習スタイルに対処する必要があります。 オーディエンス分析は重要なスキルであり、プレゼンテーションチェックリストの最初の項目の1つである必要があります。
テクニカルプレゼンテーションのヒント
ドーズ
- プレゼンテーション全体を通して、 スタイルとサイズの両方でフォントの一貫性を維持します 。
- Arial、Times New Roman、Calibriなど、 すべてのコンピュータで使用できる共通のフォントを使用します 。 この方法では、プレゼンテーションに使用されたコンピュータにインストールされている珍しいフォントがないため、別のフォントに置き換えられても驚きはありません。
- シンプルなチャートや図など、 関連する写真やグラフィックを含める。 聴衆が提示された情報を理解できるかどうか、または明快にするためにチャート/図を単純化する必要があるかどうかを検討します。
- グラフィックスが良質であることを確認し、情報が部屋の裏側で簡単に解読されるようにします。
- チャート上のラベルは、遠く離れても読むことができる大きさにします。
- スライドのコントラストを強くします。 同じプレゼンテーションを、明るい背景に暗いテキストを使用するプレゼンテーションと暗い背景に明るいテキストを使用する2つめのプレゼンテーションの2つの形式で作成することを検討してください。 このようにして、非常に暗い部屋や非常に明るい部屋のいずれかを用意する準備が整い、それに応じて適切なプレゼンテーションを選択することができます。
- スライド数は最小限に抑えてください。 必要なものだけを提示し、あまりにも多くの情報で聴衆を圧倒しないでください。 技術情報は消化するのに十分なほど難しい。
- あなたのプレゼンテーションの終わりに質問期間に時間を置く
- 質問があなたが提示した資料でカバーされていない場合でも、あなたが発生した質問の準備が整うように、トピックに関するすべてを把握してください。
- プレゼンテーションの後に用意した詳細な配布資料を用意してください。 これにより、後で観客がプレゼンテーションに反映することが可能になり、情報は必要なフォローアップの準備ができています。
ドンズ
- プレゼンテーションの目的がはっきりしないように、聴衆を混乱したスライドと混同しないでください。
- 忙しいスライドで聴衆を圧倒しないでください。 その古いクリシェを考えてみましょう。
- スライドに小さな画像や小さなテキストを使用しないでください。 部屋の後ろにいる人々を考えてみましょう。
- スクリプトタイプのフォントは使用しないでください。 それらは、スクリーン上では言うまでもなく、時代を超越して読めることは知られています。
- 各スライドに関連ポイントを3つまたは4つ以上使用しないでください。
- ファンシーな背景を使用しないでください。 それはかなりか話題かもしれませんが、テキストは読みにくいでしょう。 情報の微妙な背景を保つ。
- 装飾のために写真を追加しないでください。 作成すべき点があり、その情報が視聴者には明白であることを確認する。
- ポイントを強調しない限り、サウンドやアニメーションを使用しないでください。 それでも、プレゼンテーションの主な焦点を損なう可能性があるので、危険です。
- 聴衆のすべてのメンバーがそれらに精通していない限り、略語を使用しないでください。
- グラフに4〜5つ以上の項目を含めないでください。 Excelのチャートで詳細を表示することはできますが、スライドショーはこの情報の場所ではありません。 重要な事実だけに固執する。