聴衆を失う方法とそれを取り戻す10の方法

悪いプレゼンテーションテクニック101へようこそ ほぼすべての人が、貧弱なテクニックや準備ができていないプレゼンターとの間で悪いプレゼンテーションをしました。 プレゼンターが逐語的にプレゼンテーションを読み、スピーチをしたり、PowerPointで多すぎるアニメーションを使用したりするシナリオもあります。 以下は、経験を積んださまざまなプレゼンテーションとそれを解決する方法の解説です。

装置は作動していません

多くの人が、視聴者が解決され、プレゼンターがプレゼンテーションを開始する準備ができて準備ができているシナリオを経験しました。 突然、プロジェクターは動作しません。 当然のことながら、発表者は開始前にすべての機器をチェックアウトすることを煩わしませんでした。

このプレゼンテーション手法を修正するには、プレゼンターがすべての機器をチェックアウトし、プレゼンテーションのリハーサルを行うことをお勧めします。 プロジェクターの電球のように必要な特別なツールを持参することは、プレゼンターのコントロールを超えた場合に技術者に連絡をとることと併せて、良いアイデアです。 可能であれば、発表者は、脚光を浴びる前に、発表する部屋の照明を確認することができます。特に、演説中に必要に応じてライトを暗くすることができます。

情報過負荷

プレゼンターは、プレゼンテーションの内容のみを覚えている経験があります。 このシナリオでは、聴衆の誰かが質問をしてパニックを起こすことがあります。プレゼンターは質問を準備していないので、トピックで知っているのはスライドに既に書かれていることだけです。

このような状況を直すために、プレゼンターは自分のマテリアルをよく知っていなければならないので、PowerPointなどの電子強化なしで簡単にプレゼンテーションを行うことができます。 プレゼンターは重要な情報のみを含むキーワードやフレーズを使用して、視聴者がプレゼンターに集中し興味を持ってもらうことができます。 最後に、講演者は、質問のために十分に準備し、答えを知っているか、観客をどのように導くべきかを知っておく必要があります。

フォーカスの欠如

情報量が少なすぎると、プレゼンターは話題について多くのことを知っていることに気付くかもしれません。 これにより、視聴者はプレゼンテーションのスレッドに従う方法がないので、プレゼンテーションのスレッドに従う方法がわかりません。

この状況を解決する方法は、KISSの原則を使用することです。これは、「Keep It Simple Silly」に変換されます。 プレゼンターを設計するとき、プレゼンターは自分の話題について3〜4点に固執することができます。 プレゼンターは情報を広げて、視聴者がそれを吸収し、主な主なポイントを理解する可能性が最も高くなります。

画面から直接読む

聴衆のメンバーが自分の手を上げて、スライドを読むことができないと言っている設定を想像してみてください。 この場合、プレゼンターは、スライドを直接彼女に読んでもらうと喜んで教えるかもしれません。 プレゼンターがそうするように進むと、彼らは画面を見上げ、スライドのそれぞれは彼らのスピーチのテキストで埋められる。 ここでの問題は、スライドが聴衆のメンバーのためのすべての情報を提供する場合、発表者は必要ないということです。

コンテンツを簡素化することが重要です。 プレゼンターは最も重要な情報をスライドの上部近くに残して、後ろの行で簡単に読むことができます。 1つのトピック領域に焦点を当て、1つのスライドに4つ以上の箇条書きを使用することもできます。 プレゼンターにとっては、スクリーンではなく視聴者に話すことが重要です。

不十分なコンテンツのためにビジュアルエイドを置き換える

プレゼンターは、写真、複雑なグラフ、その他の図のような多くの視覚資料を追加すると、トピックに関する多くの研究をしなかったことに誰も気付かないだろうと考えているかもしれません。

このミスは巨大です。 プレゼンターは、よく研究されたコンテンツと、視聴者が探しているトピックを含むプレゼンテーションを作成する必要があります。 真の実体を用いた点を示すことは、フォローアップに適したフォーマットであり、デモ家庭のキーポイントを駆動するために、コンテンツに加えて写真、図表、図などの視覚資料を使用する必要があります。 結局のところ、ビジュアルエイドは素敵な休憩を材料に追加しますが、口頭でのプレゼンテーション全体改善するためには正しく使用する必要があります。

スライドのフォントを小さすぎるように設定する

聴衆のメンバーがモニターから数センチ離れた場所に座っているときは、小さなスクリプトタイプのフォントが素晴らしいかもしれません。 しかし、視界の悪い視聴者や画面から離れた場所にいるプレゼンターは、スライドを読む可能性のある関心のある視聴者を見逃してしまいます。

プレゼンターがArialやTimes New Romanなどの読みやすいフォントに固執するのがベストです。 プレゼンターは、スクリーン上で読むのが一般的ではないスクリプトタイプのフォントを避けるべきです。 また、プレゼンターが見出しには1つ、コンテンツには2つ以上の異なるフォント使用することをお勧めします。 最後に、プレゼンターは部屋の後ろにいる人々が簡単に読むことができるように、30pt以上のフォントを使用する必要があります。

貧弱または複雑なデザインテンプレートの選択

プレゼンターは、聞いたことに基づいてプレゼンテーションを行うことがあります。 たとえば、青色がデザインテンプレートデザインテーマに適した色であると聞いたプレゼンターを想像してみてください。 彼らはインターネット上でクールなテンプレートを見つけたかもしれません。 残念なことに、最終的にプレゼンテーションは、ビジュアルプレゼンテーション自体のルックアンドフィールに一致しないコンテキストに関するものになります。

このシナリオは、発表者がオーディエンスに適したデザインテンプレートを選択する際に簡単に修正できます。 たとえば、幼児は色が豊富で、さまざまな図形を含むプレゼンテーションにうまく対応しながら、クリーンで簡単なレイアウトはビジネスプレゼンテーションに最適です。

多すぎるスライドを含む

いくつかのプレゼンターはスライドカウントで船に乗ります。 たとえば、最近、すばらしいバケーションクルーズを行ったプレゼンターを想像し、500枚のビーチの写真をスライドに入れました。 あまりにも多くのスライドやあまりにも多くの個人的なコンテンツを使用するプレゼンターは、部屋のいびきを聞くことに拘束されます。

プレゼンターは、スライド数を最小限に抑えることによって、視聴者が焦点を当てた状態を保つようにする必要があります。 10〜12枚のスライドを使用することをお勧めします。 ほとんどの写真は短時間だけ画面に表示されるため、フォトアルバムにはいくつかの譲歩をすることができます。これは、観客がどのように感じ、反応するかに基づいて判断を求める必要があります。

アニメーションでメッセージを失う

発表者は、あまりにも多くのアニメーションやサウンドを使用してみんなに感銘を受けるという目標を忘れることがあります。 観客はどこを見るべきか分からず、プレゼンテーションのメッセージを失うため、これは最終的にはほとんどの場合動作しません。

よく使用されるアニメーションやサウンドは関心を高めることができますが、発表者にとってはそれを最小限に保つことが重要です。 そうでなければ、この才能は聴衆の気を散らすでしょう。 プレゼンターは、「あまりありません」という考え方でプレゼンテーションをデザインすることができます。そのため、観客はアニメーションの過負荷に悩まさません

珍しい色の組み合わせを選び出す

プレゼンターの中には、色の組み合わせが珍しいものもありますが、PowerPointプレゼンテーションではそれを使用する時間ではありません。 たとえば、オレンジとブルーの組み合わせが聴衆に不安定であり、色盲のために赤と緑を見ることができない人がいる可能性があります。

発表者は、テキストを見やすくするために背景とのコントラストをよくする必要があります。 いくつかのヒントを紹介します:

ボトムライン

良いプレゼンターになるためには、プレゼンターは聴衆と関わり、トピックを知る必要があります。 プレゼンターは最終的にプレゼンテーションを簡潔に保ち、関連情報のみを含める必要があります。 彼らは、松葉杖ではなく、 ポイント補強するためのプレゼンテーションの伴奏として、PowerPointなどの電子強化を使用する必要があります。 発表者はスライドショーはプレゼンテーションではなく、プレゼンテーションであることに注意してください。