ビッグデーの前にあなたのプレゼンテーションのオーディエンスを知る
あなたの聴衆はプレゼンテーションにどれくらい重要ですか？
あなたのプレゼンテーションを始めるのがどんなものか想像してみてください。聴衆の中で興味のある人は一人もいません。 または、彼らは勘違いしたり、単に歩いたりします。 あるいは、プレゼンテーションを間違った部屋にいるような気がします。
これらの状況の原因として考えられるのは、プレゼンテーションの準備において、 視聴者分析が優先事項ではないということです。
視聴者分析が重要なのはなぜですか？
スポットライトであなたの時間を最も有効に使うためには、 準備を始める前に、あなたの聴衆についてかなり知っておく必要があります。 これらのメモをプレゼンテーションのチェックリストの一部にしてください。
- 視聴者の年齢はほぼ同じですか？ （高齢者、若年成人、子供、または年齢の一般的な組み合わせ？）
- このオーディエンスは非公式であるか公式な観客ですか？
- 彼らはおそらく同じレベルの教育を受けているのでしょうか、あるいは彼らの仕事に同じ立場を持っていますか？
- 彼らは近くに住んでいるのか、彼らは全国各地の人ですか？
- 彼らは共通の関心事 - 仕事のタイプ、趣味、ビジネス、学校 - を共有していますか？
- オーディエンスメンバーの収入は要因ですか？
- なぜ彼らはここにいるのですか？彼らが会社にやって来たかったり、会社から送られてきたりしたがっているからです。
- そして... 最も重要なのは 、昼食までに数分を数えているのか、または昼食に食べ過ぎて眠っているのか？ どちらのシナリオにも対応してください。
なぜあなたの観客はあなたのプレゼンテーションに来ましたか？
最も簡単な「セールス・ジョブ」（そしてそれに直面しましょう、すべてのプレゼンテーションはトピックであることにかかわらずセールス・ジョブです）は、あなたが話すことができるすべてを学ぶことを熱望している人々を聴衆に抱かせることです。 それは完璧な世界にあるでしょう。 しかし、そのシナリオは通常そうではありません。
あなたの聴衆は、これらの3つのグループのいずれかからの人々で構成されている可能性が高く、それぞれのセットを別々に扱う必要があります。
- あなたの製品/コンセプトを知らず、本当に学びたい会員
- これは理想的なグループです。 あなたが過度の危機に瀕しているほど熱狂的ではないように注意してください。 オーディエンスは、あなたがポイントを作った後も、何度も何度もオンとオフを繰り返すとオフになります。 （ここであなたのティーンエイジャーを視覚化し、どのようにあなたを調整することができますか）。
- 彼らがあなたよりもはるかに多くのことを知っていると感じているが、役に立つ情報のナゲットを提供できる場合に備えて、そこにいたいと望むメンバー
- これらのオーディエンスメンバーに広範な知識の一部を共有するように依頼してください。 あなたは彼らを重要な気持ちにさせるだけでなく、あなたが自分自身を知らなかったことを学ぶかもしれません。
- あなたと完全に同意しておらず、
- これらのメンバーが自分の考えを別のものに見せたり、自分の考えに疑問を抱かせるような方法で話を合わせることができれば、勝利に向かっています。 理論ではなく、明確で簡潔な事実がここのチケットになります。
あなたのプレゼンテーションの前にあなたの聴衆を研究し、分析することに投資する時はいつも、 時間を費やしています。