PowerPoint 2007での印刷

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PowerPoint 2007の印刷オプション

PowerPoint 2007の印刷オプション。スクリーンショット©Wendy Russell

PowerPoint 2007での印刷

- PowerPoint 2003印刷するにはここをクリックしてください

スライド全体の印刷、スピーカーのメモ、プレゼンテーションの概要、または観客のための配布資料の印刷など、PowerPoint 2007にはいくつかの印刷オプションがあります。

3つの異なる印刷選択肢

Officeボタンをクリックし、マウスを印刷の上に置きます。 これは、3つの異なる印刷選択を明らかにする。

  1. 印刷 - このオプションを選択すると、印刷ダイアログボックスに直接移動します。

  2. クイックプリント - PowerPointは、プレゼンテーションをすぐにコンピュータに設定されているデフォルトのプリンタに送信します。 これは通常、印刷するものを正確に選択するオプションがないため、最良の選択ではありません。 既定では、PowerPointはこのセッションで最後に行われた印刷設定を使用してすぐに印刷します。

  3. 印刷プレビュー - スライドをすばやく編集できる印刷プレビューウィンドウに移動します。
[ 印刷 ]ダイアログボックスを開き、プレゼンテーションを印刷する内容と方法を正確に選択するには、[ Officeボタン]> [印刷]> [印刷 ]をクリックするか、 Ctrl + Pのショートカットキーを使用します。

- Officeボタン>印刷をクリックするだけで自動的に印刷ダイアログボックスが開きます。

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PowerPoint 2007印刷ダイアログボックスの印刷オプション

PowerPoint 2007の印刷オプション。スクリーンショット©Wendy Russell

印刷オプションの概要

  1. 正しいプリンタを選択してください。 複数のプリンタがインストールされている場合は、ドロップダウン矢印を使用して正しいプリンタを選択します。

  2. 印刷範囲を選択します 。 すべてのスライド、現在のスライドだけを選択するか、特定のスライドを選択して印刷することができます。 コンマを使用して、特定のスライドのリストを区切ります。

  3. 印刷する部数を選択します。 複数を印刷する場合は、[ Collat​​e]ボックスをオンにして 、各セットを印刷してソートすることができます。

  4. [ 印刷する場所]領域には、スライド、配布資料、メモページ、またはアウトラインビューの4つのオプションがドロップダウンリストにあります。

  5. 特殊な用紙に合わせてプリントアウトを拡大することができます。また、 展示物の展示で印刷されたスライドの周りにフレームを配置することもできます。

  6. トナーと用紙を節約するには、エラーが発生した場合にプリンタに送信する前に、そのプレビュープレビューするのが良い方法です。

  7. 選択に満足したら、[ OK ]ボタンを押します。

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PowerPoint 2007でスライド全体を印刷する

PowerPointでスライド全体を印刷します。 スクリーンショット©Wendy Russell

スライド全体を印刷するには

  1. Officeボタン>印刷をクリックします
  2. 印刷するスライドを選択します。
  3. [ 何を印刷する]ボックスで[ スライド]が選択されていることを確認します。
  4. 用紙に合わせ縮尺するオプションを選択します
  5. 色、グレースケール、または純粋な白黒を選択します。
  6. プレビュー(オプション)。
  7. [ OK]をクリックします。

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PowerPoint 2007での配布資料の印刷

PowerPointで配布資料を印刷する。 スクリーンショット©Wendy Russell

テイクホームパッケージ

PowerPoint 2007の配布資料を印刷すると、プレゼンテーションのテイクホームパッケージが作成されます。 1つの(フルサイズ)スライドを1ページに9つの(ミニチュア)スライドに印刷することができます。

配布資料の印刷手順
  1. Officeボタン>印刷をクリックします
  2. [ 何を印刷するか?]ドロップダウンボックスから[ 配布物]を選択します。
  3. ページあたりのスライドの数と、スライドの周囲にフレームを表示するかどうかを選択します。 スライドのフレームはプリントアウトに素敵な印象を与えます。
  4. 用紙に合わせて[スケール]を選択することは常に良い考えです。
  5. OKをクリックします。

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PowerPoint 2007での注釈のための配布資料の印刷

PowerPoint 2007のメモ用の配布資料を印刷する。スクリーンショット©Wendy Russell

ハンドアウトのノートのための部屋を残す

PowerPoint 2007の配布資料にはメモを取るための領域が印刷されているので、スライドのすぐ隣に重要なポイントを置くことができます。 これを行うには、1ページに3つのスライドを印刷するオプションを選択します。

メモをとるための資料を印刷する手順
  1. Officeボタン>印刷をクリックします
  2. [何を印刷するか:]セクションで[ 配布資料]を選択します。
  3. 1ページに3つのスライドを選択します。
  4. 用紙に合わせて拡大/縮小します。
  5. スライドのフレームを選択します。
  6. [ OK]をクリックします。

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メモ用の部屋があるサンプルの配布ページ

ノートを取るためのPowerPointの配布資料。 スクリーンショット©Wendy Russell

ノーツのPowerPoint資料のサンプル

このサンプルの配布資料のページには、各スライドの右側にメモを取るための領域が示されています。

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PowerPoint 2007のスピーカーノート

PowerPointのスピーカーノートのサンプル。 スクリーンショット©Wendy Russell

スピーカーのみのノートページ

PowerPoint 2007のプレゼンテーションを行うときは、スライドごとにスピーカーノートを印刷することができます。 各スライドは1ページにミニチュアで印刷され、スピーカーノートは以下のとおりです。

  1. オフィスボタンを選択>印刷
  2. 印刷するページを選択する
  3. [ 印刷する項目]ドロップダウンリストから[ ノートページ]を選択します。
  4. 他のオプションを選択してください
  5. メモページのプレビューは良いアイデアです
  6. [ OK]をクリックします。
- Microsoft Office WordでOfficeボタン>パブリッシュ>配布物を選択することで、スピーカーノートをMicrosoft Word文書で使用するためにエクスポートすることもできます

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アウトラインビューで印刷する

PowerPointスライドのアウトラインビュー。 スクリーンショット©Wendy Russell

PowerPoint 2007のアウトラインビューには、スライドのテキストのみが表示されます。 このビューは、テキストのみを素早く編集するために必要な場合に便利です。

アウトラインを印刷する手順

  1. オフィスボタンを選択>印刷
  2. 印刷するページ範囲を選択する
  3. 印刷するドロップダウンボックスからアウトラインビューを選択します。
  4. 必要に応じて他のオプションを選択してください
  5. OKをクリックします。

- アウトラインは、Microsoft Office WordでOfficeボタン>発行>配布資料を選択し、適切なオプションを選択することで、Microsoft Word文書で使用するためにエクスポートすることもできます。

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PowerPoint 2007のカラー、グレースケール、または純粋な白黒印刷

PowerPointのサンプルをカラー、グレースケール、または純粋な白黒で印刷します。 スクリーンショット©Wendy Russell

3つの異なる印刷オプション

カラーまたは非カラーのプリントアウトには3つの異なるオプションがあります。

10パートチュートリアル初心者向けシリーズ - PowerPoint 2007初心者向けガイド