オーディエンスに最適なビジネスプレゼンテーションを提供する
ビジネスはすべて、製品、トピック、またはコンセプトの販売に関するものです。 ビジネスプレゼンテーションをするとき、最も重要なことはあなたのマテリアルを知ることです。 あなたが売っていることのすべてが分からなければ、観客が買い物にならない可能性は高いです。
視聴者に焦点を合わせ、興味を持ってください。 効果的なビジネスプレゼンテーションを行うには練習が必要ですが、あなたの袖の上にいくつかのヒントがあれば、あなたは挑戦する準備ができています。
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トピックについての重要なフレーズを使用する
注 - これらのビジネスプレゼンテーションのヒントは、PowerPoint（任意のバージョン）のスライドを参照していますが、これらのヒントはすべて、すべてのプレゼンテーションに適用できます。
熟練したプレゼンターは重要なフレーズを使用し、重要な情報のみを含みます。 あなたのトピックについての上位3つまたは4つのポイントだけを選択し、配信中は一貫してそれらを作成してください。 各画面の単語数を単純化して制限する。 スライドごとに3つ以上の弾丸を使用しないでください。 周囲のスペースによって読みやすくなります。
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スライドレイアウトは重要です
スライドを簡単にフォローできます。 あなたの聴衆がそれを見つけることを期待するスライドの上部にタイトルを入れてください。 フレーズは、左から右、上から下まで読む必要があります。 重要な情報はスライドの上部近くに保管してください。 ヘッドが途中にあるので、しばしばスライドの底部が後列から見えない。
- PowerPoint 2010のスライドレイアウト
- PowerPoint 2007のスライドレイアウト
- PowerPointでのスライドレイアウト（以前のバージョン）
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句読を制限し、すべての大文字を避ける
句読点は不必要にスライドを乱雑にすることがあり、すべての帽子を使用すると声明が読みにくくなり、聴衆に傷つけるようになります。
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素晴らしいフォントを避ける
Arial、Times New Roman、Verdanaなど、シンプルで読みやすいフォントを選択してください。 画面上で読むのが難しいので、スクリプトタイプのフォントは避けてください。 多くの場合、2つの異なるフォントを使用します.1つはヘッダー用、もう1つはコンテンツ用です。 部屋の後ろにいる人が画面上のものを簡単に読むことができるように、すべてのフォントを十分に大きく（少なくとも24 pt、好ましくは30 pt）保ちます。
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テキストと背景のコントラストの色を使用する
明るい背景の暗いテキストが最適ですが、白い背景を避けてください。ベージュや目にやさしい他の明るい色を使用して色を落としてください。 暗い背景は会社の色を誇示するのに効果的です。群衆を魅了したい場合は効果的です。 その場合は、読みやすいようにテキストを明るい色にしてください。
パターンの付いた背景やテクスチャ付きの背景は、テキストの可読性を低下させる可能性があります。
あなたのプレゼンテーションを通して、あなたの配色を統一してください。
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スライドデザインを効果的に使用する
デザインテーマ （PowerPoint 2007）またはデザインテンプレート （ 以前のバージョンのPowerPoint）を使用する場合は、対象ユーザーに適したものを選択します。 クリーンで直感的なレイアウトは、ビジネスのお客様にプレゼンテーションする場合に最適です。 あなたのプレゼンテーションが幼児を対象としている場合、色がいっぱいで、さまざまな形を含むものを選択してください。
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スライド数を制限する
スライドの枚数を最小限に保つことで、プレゼンテーションが長すぎて引き出されないようにします。 また、プレゼンテーション中に継続的にスライドを変更することで、オーディエンスに気を散らすこともありません。 平均して1分間に1枚のスライドがほぼ正しいです。
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写真、グラフ、グラフを使用する
写真、図表、グラフを組み合わせたり、デジタル化されたビデオをテキストに埋め込んだりすることで、多様性が増し、視聴者はプレゼンテーションに興味を持っていきます。 テキストのみのスライドは避けてください。
- PowerPointで画像を使用する
- PowerPointのExcelグラフ
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スライドトランジションとアニメーションの過度の使用を避ける
トランジションやアニメーションはプレゼンテーションに関心を持つ視聴者の関心を高めることができますが、あまりにも良いことは、あなたが話していることからそれらをそらす可能性があります。 スライドショーは、プレゼンテーションの焦点ではなく、視覚的援助であることを覚えておいてください。
アニメーションスキームを使用してプレゼンテーション内のアニメーションを一貫性を維持し、プレゼンテーション全体で同じ遷移を適用します。
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すべてのコンピュータでプレゼンテーションを実行できることを確認する
プレゼンテーションをCDに書き込むときは、CDの PowerPoint パッケージ （PowerPoint 2007および2003 ）またはPack and Go （PowerPoint 2000以前の）機能を使用してください。 プレゼンテーションに加えて、PowerPointがインストールされていないコンピュータでPowerPointプレゼンテーションを実行するために、MicrosoftのPowerPoint ViewerのコピーがCDに追加されています。