Microsoft Wordで封筒を作成することは難しくありません。 プログラムの特別なツールが自動的にあなたのための封筒を作成します。 あなたがする必要があるのは、あなたのリターンアドレスと受信者のアドレスを挿入することだけです。 また、必要に応じてエンベロープをカスタマイズすることもできます。
エンベロープツールを開く
封筒ツールを開くには、[ ツール ]> [ 文字とメーリング] > [ 封筒とラベル ]をクリックします 。
あなたの住所を入力してください
[ 封筒とラベル ]ダイアログボックスには、返信アドレスと受信者のアドレスを入力できるフィールドが表示されます。
返信アドレスを入力すると、アドレスを既定値として保存するかどうか尋ねられます。 [ 封筒とラベル ]ダイアログボックスを開くたびに、この返信先住所が表示されます。 リターンアドレスを省略したい場合は、[ 印刷 ]をクリックする前に[ 省略 ]を選択するだけです。
封筒送りオプションの変更
エンベロープを正しく印刷することが困難な場合があります。 誤って封筒の反対側に印刷したり、逆さまに印刷したりすることがあります。 これは、プリンタがエンベロープを処理する方法によるものです。
幸運なことに、エンベロープをプリンタに送り込む方法をWordに伝えることで、プロセスを簡素化できます。 [ フィード ]ボタンをクリックします。 [ 封筒オプション ]ダイアログボックスが開き、[ 印刷オプション ]タブが表示されます。
一番上のボタンの1つをクリックして、エンベロープをプリンタに送る方法を指定します。 エンベロープの方向を変更するには、 時計回りの回転をクリックします。
プリンターに封筒のための別のトレイがある場合は、それを指定することもできます。 [ フィードから ]の下のドロップダウンボックスをクリックするだけです。
オプションを設定したら、[ OK ]をクリックします。
封筒のサイズを変更する
封筒のサイズを変更するには、[ 封筒とラベル ]ダイアログボックスの[ オプション ]ボタンをクリックします。 次に、「 Envelope Options」タブをクリックします。
封筒のサイズを選択するには、[ 封筒サイズ]ドロップダウンボックスを使用します。 正しいサイズが表示されていない場合は、[ カスタムサイズ]を選択します。 Wordは、封筒の寸法を入力するように求めます。
また、返品と配送の住所が表示される封筒の端からの距離を変更することもできます。 これを変更するには、適切なセクションの選択ボックスを使用してください。
オプションの指定が完了したら、[ OK ]をクリックします。
封筒のフォントスタイルを変更する
エンベロープのデフォルトフォントにロックされていません。 実際には、任意のフォント、フォントスタイル、フォントの色を自由に選択できます。
封筒のフォントを変更するには、[ 封筒オプション ]ダイアログボックスの[ 封筒オプション ]タブの[ フォント ]ボタンをクリックします。 返品と配送の住所のフォントを個別に指定する必要があることに注意してください。
フォントボタンをクリックすると、通常のWord文書のようなフォントオプションを示すダイアログボックスが開きます。 オプションを選択し、[ OK ]をクリックします。
オプションを指定したら、[ エンベロープオプション ]ダイアログボックスで[ OK ]をクリックして、[ エンベロープとラベル ]ダイアログボックスに戻ります。 ここで、[ 印刷 ]をクリックして封筒を印刷できます。