Open Office Calcはopenoffice.orgが無料で提供する電子スプレッドシートプログラムです。 このプログラムは使いやすく、Microsoft Excelなどのスプレッドシートでよく使用される機能のすべてではないにしてもほとんどを含んでいます。
このチュートリアルでは、Open Office Calcで基本的なスプレッドシートを作成する手順について説明します。
下のトピックの手順を完了すると、上の画像に似たスプレッドシートが作成されます。
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チュートリアルのトピック
対象となるいくつかのトピック：
- スプレッドシートにデータを追加する
- 列を拡大する
- 日付関数と範囲名の追加
- 数式を追加する
- セル内のデータ整列の変更
- 数値書式 - パーセントと通貨
- セルの背景色を変更する
- フォントの色を変更する
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Open Office Calcへのデータの入力
注：これらのステップのヘルプについては、上記のイメージを参照してください。
スプレッドシートに データを入力することは、常に3段階のプロセスです。 これらの手順は次のとおりです。
- データを移動するセルをクリックします。
- データをセルに入力します。
- キーボードのEnterキーを押すか、マウスで別のセルをクリックします。
このチュートリアルでは
このチュートリアルに従うには、以下の手順で空のスプレッドシートに以下のデータを入力します。
- 空白のCalcスプレッドシートファイルを開きます。
- 指定されたセル参照によって示されるセルを選択します。
- 選択したセルに対応するデータを入力します。
- キーボードのEnterキーを押すか、リスト内の次のセルをマウスでクリックします。
A2 - 従業員の控除計算A8 - 姓A9 - スミスB10 - ウィルソンC.A11 - トンプソンJ.A12 - ジェームスD.
B4 - 日付：B6 - 控除率：B8 - 総給与B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211
C6 - .06 C8 - 控除D8 - 純給与
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列を拡大する
Open Office Calcの列の拡大：
注：これらのステップのヘルプについては、上記のイメージを参照してください。
データを入力すると、 減算などのいくつかの単語がセルに対して広すぎることがわかります。 これを修正して単語全体が見えるようにするには：
- 列見出しの列Cと列Dの間にマウスポインタを置きます 。
- ポインタが二重矢印に変わります。
- マウスの左ボタンをクリックし、二重矢印を右にドラッグして列Cを広げます。
- 必要に応じて他の列を拡大してデータを表示します。
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日付と範囲名の追加
注：これらのステップのヘルプについては、上記のイメージを参照してください。
スプレッドシートに日付を追加するのは正常です。 Open Office Calcには、これを行うために使用できるDATE関数がいくつか用意されています。 このチュートリアルでは、TODAY関数を使用します。
- セル C4をクリックします。
- タイプ= TODAY（）
- キーボードのENTERキーを押します 。
- 現在の日付がセルC4に表示されます。
Open Office Calcに範囲名を追加する
- スプレッドシートでセルC6を選択します。
- 名前ボックスをクリックします。
- 名前ボックスに「レート」（引用符なし）と入力します。
- セルC6の名前は「レート」になりました。 この名前を使用して、次の手順で式を簡単に作成します 。
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数式の追加
注：これらのステップのヘルプについては、上記のイメージを参照してください。
- セル C9をクリックします。
- 数式= B9 *レートを入力し、キーボードのEnterキーを押します。
ネット給与の計算
- セルD9をクリックします。
- 数式= B9〜C9を 入力し、キーボードのEnterキーを押します。
- 追加の式情報：
Open Office Calcの数式チュートリアル
セルC9とD9の数式を他のセルにコピーする：
- セルC9を再度クリックします。
- アクティブなセルの右下にある塗りつぶしハンドル （小さな黒い点）の上にマウスポインタを移動します。
- ポインタが黒の「プラス記号」に変わったら、マウスの左ボタンを押したままにして、塗りつぶしハンドルをセルC12までドラッグします。 C9の数式はセルC10〜C12にコピーされます。
- セルD9をクリックします。
- 手順2と3を繰り返し、塗りつぶしハンドルをセルD12までドラッグします。 D9の数式はセルD10〜D12にコピーされます。
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データ整列の変更
注：これらのステップのヘルプについては、上記のイメージを参照してください。 また、ツールバーのアイコンの上にマウスを置くと、アイコンの名前が表示されます。
- 選択セルA2〜D2をドラッグします。
- 選択したセルをマージするには、 書式設定ツールバーのセルをマージするアイコンをクリックします。
- 書式設定ツールバーの中央揃えの整列アイコンをクリックすると、選択した領域の中央にタイトルが表示されます。
- 選択セルB4〜B6をドラッグします。
- これらのセルのデータを右揃えにするには、 書式設定ツールバーの右揃えオプションアイコンをクリックします。
- 選択セル A9〜A12をドラッグします。
- これらのセルのデータを右揃えにするには、 書式設定ツールバーの右揃えアイコンをクリックします。
- 選択セルA8〜D8をドラッグします。
- 書式設定ツールバーの中央揃えの整列アイコンをクリックして、これらのセルの中央にデータを配置します。
- 選択セルC4〜C6をドラッグします。
- 書式設定ツールバーの中央揃えの整列アイコンをクリックして、これらのセルの中央にデータを配置します。
- 選択セルB9〜D12をドラッグします。
- 書式設定ツールバーの中央揃えの整列アイコンをクリックして、これらのセルの中央にデータを配置します。
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数値書式の追加
注：これらのステップのヘルプについては、上記のイメージを参照してください。 また、ツールバーのアイコンの上にマウスを置くと、アイコンの名前が表示されます。
数値書式とは、通貨記号、小数点記号、パーセント記号、およびセル内に存在するデータの種類を識別して読みやすくするその他の記号を追加することです。
このステップでは、パーセント記号と通貨記号をデータに追加します。
パーセント記号の追加
- セル C6を選択します。
- 書式設定ツールバーの数値書式：パーセントアイコンをクリックして、選択したセルにパーセント記号を追加します。
- 小数点以下2桁を削除するには、 書式設定ツールバーの数値書式：小数点以下桁数の削除アイコンを2回クリックします。
- セルC6のデータは6％と読み取られます。
通貨記号の追加
- 選択セルB9〜D12をドラッグします。
- 書式設定ツールバーの数値書式：通貨アイコンをクリックして、選択したセルにドル記号を追加します。
- セルB9〜D12のデータにドル記号（$）と小数点以下2桁が表示されます。
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セルの背景色を変更する
注：これらのステップのヘルプについては、上記のイメージを参照してください。 また、ツールバーのアイコンの上にマウスを置くと、アイコンの名前が表示されます。
- スプレッドシート上の選択セルA2〜D2をドラッグします。
- 背景色のドロップダウンリストを開くには、 書式設定ツールバーの背景色アイコンをクリックします（塗料のように見えます）。
- 一覧からシーブルーを選択して、セルA2〜D2の背景色を青に変更します。
- スプレッドシート上の選択セル A8〜D8をドラッグします。
- 手順2と3を繰り返します。
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フォントの色を変更する
注：これらのステップのヘルプについては、上記のイメージを参照してください。 また、ツールバーのアイコンの上にマウスを置くと、アイコンの名前が表示されます。
- スプレッドシート上の選択セルA2〜D2をドラッグします。
- フォントカラードロップダウンリストを開くには、 書式設定ツールバーのフォントカラーアイコン（大きい文字「A」）をクリックします。
- 一覧から白を選択して、セルA2〜D2のテキストの色を白に変更します。
- スプレッドシート上の選択セル A8〜D8をドラッグします。
- 上記の手順2と3を繰り返します。
- スプレッドシート上の選択セルB4〜C6をドラッグします。
- フォントカラードロップダウンリストを開くには、 書式設定ツールバーのフォントカラーアイコンをクリックします。
- リストから「 シーブルー 」を選択して、セルB4〜C6のテキストの色を青に変更します。
- スプレッドシート上の選択セル A9〜D12をドラッグします。
- 上記の手順7と8を繰り返します。
- この時点で、このチュートリアルのすべての手順を正しく実行していれば、スプレッドシートはこのチュートリアルのステップ1に描かれているスプレッドシートに似ているはずです。
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