Gmailは、あなたにとって重要なメールを特定するための特定の基準を研究しています。
Gmailには、デフォルトで受信トレイ機能がオンになっていません。 あなたがそれを使用することに決めたら、あなたの普通の受信トレイの内容は自動的に画面上の3つのセクションに分けられます：重要と未読 、星印、その他すべて。 Gmailは何が重要なのかを判断するため、重要で未読のセクションにメールを配置して決定する必要はありません。 これは、過去に類似のメッセージをどのように扱ったか、メッセージがどのようにあなた宛のものか、その他の要因などの基準を使用します。
重要度マーカー
各電子メールには、受信トレイリストの送信者名のすぐ左側に重要度マーカーがあります。 それは旗や矢印のように見えます。 特定のメールが条件に基づいて重要であるとGmailが認識すると、重要度マーカーは黄色で表示されます。 重要であると認識されない場合は、形状の空の輪郭に過ぎません。
重要度マーカーをクリックして、いつでもステータスを手動で変更することができます。 Gmailが特定のメールを決定した理由を知りたい場合は、黄色い旗の上にカーソルを置いて説明を読んでください。 同意しない場合は、黄色のフラグをクリックして重要でないことをマークしてください。 この措置は、重要であると思われる電子メールをGmailに教えます。
優先トレイを有効にする方法
Gmailの[設定]で[優先トレイ]をオンにします。
- Gmailアカウントを開きます。
- 画面の右上隅にある設定 アイコンをクリックします。
- 表示されるドロップダウンメニューで[ 設定]を選択します。
- 表示される[設定]画面の上部にある[ 受信トレイ ]タブをクリックします。
- 画面の上部にある[ 受信トレイの種類]の横にあるオプションから[ 優先トレイ]を選択します。
- [ 重要度マーカー ]セクションで、[ マーカーを表示 ]の横にあるラジオボタンをクリックして有効にします。
- 同じセクションで、[ 自分の過去の行動を使用する ]の横にあるラジオボタンをクリックして、 重要なメッセージを予測します 。
- 変更を保存をクリックします 。
受信トレイに戻ると、画面に3つのセクションが表示されます。
どのメールが重要なメールを決定するか
Gmailでは重要なメールか重要でないメールを判断する際にいくつかの基準が使用されます。 基準には以下のものがあります：
- 開いたメール
- どのメールに返信しますか？
- 誰にどのくらいの頻度でメールを送信するか
- あなたが通常読んでいる電子メールに出現するキーワード
- スターとなるメール
- アーカイブするメール
- 削除するメール
- どのメールを手動で重要にするか
- 重要でないものを手動でマークした電子メール
Gmailは、Gmailを使用しているときの行動から自分の設定を学習します。