急いでグラフが必要な場合や、 データの傾向を確認したい場合は、1回のキーストロークでExcelでグラフを作成できます。
Excelのあまり知られていないチャートの機能の1つは、プログラムにキーボードショートカットキーを使用してアクティブにできるデフォルトのグラフタイプがあることです。
この既定のグラフを使用すると、一般的に使用されているグラフを現在のワークシートにすばやく追加したり、現在のワークブック内の別のワークシートにグラフを追加したりできます。
これを行うための2つの手順は次のとおりです。
- チャートで使用するデータを選択します
- キーボードのF11キーを押します。
すべての現在の既定の設定を使用するグラフが作成され、現在のブックの別のワークシートに追加されます。
出荷時のデフォルト設定が変更されていない場合は、F11キーを押して作成したグラフが縦棒グラフになります。
04の01
Alt + F1で現在のワークシートにデフォルトチャートを追加する
既定のグラフのコピーを別のワークシートに追加するだけでなく、別のキーボードショートカットキーを使用して、同じグラフを現在のワークシート(グラフデータが配置されているワークシート)に追加することもできます。
- グラフで使用するデータを選択します。
- キーボードのAltキーを押したままにします。
- キーボードのF1キーを押して離します。
- 既定のグラフが現在のワークシートに追加されます。
04の02
Excelの既定のグラフの種類を変更する
F11キーまたはAlt + F1キーを押しても好みのチャートが作成されない場合は、デフォルトのチャートタイプを変更する必要があります。
新しい既定のグラフの種類は、作成したテンプレートのみを保持するExcelのカスタムテンプレートフォルダから選択する必要があります。
Excelで既定のグラフの種類を変更する最も簡単な方法は、次のとおりです。
- 既存のグラフを右クリックして、 右クリックのコンテキストメニューを開きます。
- コンテキストメニューからChange Chart Typeを選択して、 Change Chart Type ダイアログボックスを開きます 。
- ダイアログボックスの左ペインで[ Templates]をクリックします。
- My Templatesペインの右側のチャートの例を右クリックし、
- コンテキストメニューで「デフォルトグラフとして設定」を選択します。
04の03
グラフテンプレートの作成と保存
既定のグラフの種類として使用できるテンプレートをまだ作成していない場合は、これを行う最も簡単な方法は次のとおりです。
- 新しいテンプレートの背景色、XとYのスケール設定、フォントの種類などのすべての書式設定オプションを含むように既存のグラフを変更します。
- グラフを右クリックします。
- 上の図のように、コンテキストメニューから「テンプレートとして保存...」を選択して、 「グラフテンプレートの保存」ダイアログボックスを開きます。
- テンプレートに名前を付けます。
- 保存ボタンをクリックしてテンプレートを保存し、ダイアログボックスを閉じます。
注:ファイルは.crtxファイルとして次の場所に保存されます。
C:\ DocumentsとSettings \ユーザー名\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts
04/04
グラフテンプレートの削除
Excelでカスタムチャートテンプレートを削除する最も簡単な方法は次のとおりです。
- 既存のグラフを右クリックして、右クリックのコンテキストメニューを開きます。
- コンテキストメニューから[ Change Chart Type ]を選択してChange Chart Typeダイアログボックスを開きます。
- ダイアログボックスの左ペインで[ Templates]をクリックします。
- ダイアログボックスの左下にある[Manage Templates ]ボタンをクリックして、チャートテンプレートフォルダを開きます。
- 削除するテンプレートを右クリックし、コンテキストメニューの[削除]を選択します。 ファイルの削除ダイアログボックスが開き、ファイルの削除を確認するメッセージが表示されます。
- テンプレートを削除してダイアログボックスを閉じるには、ダイアログボックスで[ はい ]をクリックします。