主な機能の概要
他のスプレッドシートプログラムで利用できるほとんどの一般的な機能をユーザーに提供するだけでなく、インストール不要で無料で利用できるGoogleスプレッドシートには 、スプレッドシート文書の共有、オンラインストレージ、インターネット、そして最近ではファイルへのオフラインアクセスが含まれます。 Googleスプレッドシートにアクセスするには、
- インターネット接続、
- Googleアカウント、
- ウェブブラウザ。
Googleスプレッドシートスタートガイド
このプログラムは使いやすいです。 作業画面が煩雑にならず、多くのオプションが簡単に見つかります。
- 基本的なスプレッドシートを作成するには、Googleアカウントでログイン（必要に応じてサイトに作成）して、作業に行くだけです。
- サイトでは、新しいスプレッドシートを作成したり、Googleサイトに保存されている既存のファイルを操作したり、コンピュータからアップロードしたりすることができます。
- Excelの場合と同様に、計算を実行するための数式を作成することができます。 使用する組み込み関数の広範なリストもあります。
- スプレッドシートの外観を改善するための一般的な書式設定オプションが用意されています。色を変更したり、数値書式を適用したり、枠線を追加したり、フォントサイズやスタイルを変更できます。
- 作業を保存する場合は、Googleアカウントに保存したり、ファイルをコンピュータにダウンロードしたり、オンラインファイルとコンピュータに保存されているファイルを同期してオフラインでアクセスできます。
スプレッドシートファイルへのオンラインアクセス
Googleスプレッドシートは、インターネット上で共有して編集することができ、スケジュールを調整することなくプロジェクトを共同作業したい同僚に最適です。 スプレッドシートファイルのオンラインストレージの主な利点は次のとおりです。
- インターネットに接続されたあらゆるコンピュータからアクセス可能
- 他人にオンラインファイルの閲覧を許可する
- オンラインファイルの共有アクセスと編集
詳細については、Googleのヘルプページで共有設定を変更する方法をご覧ください。
Googleスプレッドシートへのオフラインアクセス
以前はGoogleのワードプロセッサーやプレゼンテーションのドキュメントやスライドでオフライン編集が利用できましたが、この機能はGoogleスプレッドシートに追加されました。 オフラインアクセスに関する注意事項：
- オフライン編集のサポートは、Chromeブラウザでのみ使用できます。
- 1人のユーザーが複数のコンピュータでオフライン編集にアクセスできますが、各コンピュータでオフライン編集を有効にする必要があります。
- 他のユーザーと共有されているコンピュータでは、オフラインアクセスを有効にすると、両方のユーザーがコンピュータに保存されているファイルにアクセスできるようになります。
- Googleスプレッドシートへのオフラインアクセスには、アプリのワンタイムインストールをインストールした後、オフラインアクセスをアクティブにする必要があります（詳細は下記）。
オフラインアクセスの設定
詳細については、オフラインでアクセスするためのGoogleヘルプページをご覧ください。
現在のバージョンのGoogleドライブの手順
- Google Chromeのブラウザウィンドウで、Googleアカウントにログインします。
- ドライブのウェブサイト（drive.google.com）にアクセスします。
- 右上の歯車アイコンをクリックして、オプションのドロップダウンリストを開きます。
- リストの設定をクリックしてください
- オフラインで編集できるように、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド＆図面ファイルをこのコンピュータに同期するチェックボックスをオンにします。
Googleドライブのファイルとフォルダは、Googleスプレッドシートファイルだけでなく、自動的にコンピュータにコピーされ、オンライン版と同期されます。 インターネットに接続しなくても利用できるようになります。
注：クラシックバージョンのドライブを使用している場合、 設定メッセージは利用できません。 このバージョンのドライブでオフラインアクセスを有効にするには、これらの代替手順を使用してください。