Microsoft Wordは、作業中のドキュメントを表示するためのいくつかの方法を提供します。 それぞれはドキュメントを扱うさまざまな側面に適しており、複数ページのドキュメントでは単一ページよりも適しています。 既定のビューで常に作業していた場合は、他のビューによって生産性が向上する場合があります。
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「表示」タブを使用してレイアウトを変更する
Word文書は、デフォルトで印刷レイアウトで開きます。 リボンの[ 表示 ]タブをクリックし、画面の左側にある他のレイアウトの1つを選択してレイアウトを変更します。
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Wordレイアウトオプション
現在のバージョンのWordには、次のレイアウトオプションが用意されています。
- 印刷レイアウトはデフォルトのレイアウトであり、最も頻繁に表示されるレイアウトです。
- WordでWebページを設計する場合は、 Web Layoutが適しています。 Webレイアウトビューは、ドキュメントがどのようにWebページのように見えるかを示します。
- アウトラインは、ドキュメントのコンテンツのアウトラインバージョンを生成します。 表示されるレベルの数と、テキストがフォーマットされているかどうかを制御することができます。 アウトラインビューは、長いドキュメントを整理してナビゲートするのに役立ちます。
- 下書きビューでは、書式やグラフィックスのない基本テキストのみが表示されます。 Wordはプレーンテキストエディタと同等です。
- Focus （Office 365の新機能）は、混乱を招くことなく文書を簡略化して表示したものです。 リボンが必要な場合は、画面の上部にマウスを置くと、リボンがドロップダウンします。
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文書の下のアイコンでレイアウトを変更する
オンザフライでレイアウトを変更するもう1つの方法は、Word文書ウィンドウの下部にあるフォーカスビューを除くボタンを使用することです。 現在のレイアウトアイコンが強調表示されます。 別のレイアウトに切り替えるには、そのアイコンをクリックします。
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Wordの表示方法を変更するその他の方法
また、 [表示 ]タブには、Word文書を画面上でどのように表示するかを制御する他の方法もあります。
- ズーム 。 [ズーム]ツールを使用すると、ズームの割合を指定するダイアログボックスが開きます。 Word提供の選択肢から選択するか、好きなパーセンテージを入力することができます。
- 100％にズームすると 、ドキュメントが即座に100％のサイズに戻ります。
- 1ページまたは複数ページの 表示を切り替えることができます。
- [ページ幅 ]オプションを使用すると、作業ドキュメントの幅が画面サイズに拡大されます。通常、ドキュメントの上部のみが表示されます。
- 現在の文書にルーラーまたはグリッド線を表示するオプションは、[表示]タブにもあります。
- ナビゲーションペインは、各ページのサムネイルを保持する列をドキュメントの左側に追加します。 これは、複数のページを持つドキュメントをナビゲートする場合に便利です。
- 分割オプションを使用すると、同時に2ページの部分を表示することができます。これは、あるページからテキストやグラフィックをコピーして別のページに貼り付けるときに便利です。