コメント機能を使用して、クラウドベースのドキュメントで他の人と共同作業する
コメントや注釈をMicrosoft Word文書に追加する機能は、プログラムの最も有用な機能の1つです。 マルチユーザー環境では、ドキュメントドラフトの共同作業やコメント作成を簡単かつ効果的に行うことができます。 コメントは、クラウドを介してコラボレーションが行われているときに特に便利ですが、1人のユーザーでも便利な機能があり、メモやリマインダーを追加できます。
コメント機能を使用して挿入されたメモは、非表示、削除、または印刷することができます。 コメントが画面に表示されたら、その文書をスクロールするか、レビューペインを開いてコメントを簡単に表示できます。
新しいコメントを入力する方法
- コメントを付けるテキストを強調表示します。
- レビューリボンを開き、 新しいコメントを選択します。
- 右マージンに表示されるバルーンにコメントを入力します。 これには、あなたの名前と、文書の他の閲覧者に見えるタイムスタンプが含まれています。
- コメントを編集する必要がある場合は、コメントボックスをクリックして変更します。
- ドキュメント内の任意の場所をクリックすると、ドキュメントの編集が続行されます。
コメントには囲み枠があり、点線はそのコメントをコメントしているハイライトされたテキストに接続します。
コメントを削除する
コメントを削除するには、バルーンを右クリックし、 コメントの削除を選択します。
すべてのコメントを隠す
コメントを非表示にするには、ドロップダウンの[ マークアップ ]タブを使用し、[ マークアップなし ]を選択します。
コメントへの返信
コメントに返信したい場合は、返信するコメントを選択し、コメントボックス内の返信アイコンをクリックするか、右クリックしてコメントに返信を選択してください 。
レビューウィンドウの使用
文書にたくさんのコメントがある場合は、コメントボックスでコメント全体を読むことができません。 この場合、リボンのReviewingアイコンをクリックすると、ドキュメントの左側にコメントサマリーパネルが表示されます。
[レビュー]ペインには、すべてのコメントの完全な内容と、挿入および削除の数に関する情報が含まれています。
コメント付き文書の印刷
コメント付きの文書を印刷するには、「 レビュー」タブで「コメントを表示 」を選択します。 次に、[ ファイルと印刷]を選択します 。 コメントはサムネイル表示に表示されます。