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目次の概要
ドキュメントに目次を追加することは、ドキュメントに適切な書式が設定されている限り、実際はかなり簡単です。 書式を設定したら、Word 2010文書に目次を挿入するだけで数回のクリックが可能です。
ドキュメントには2つの異なる方法で書式を設定できます。 最も一般的な方法は、見出し1、見出し2、見出し3、見出し4などのスタイルを使用することです。Microsoft Wordは、これらのスタイルを自動的に選択して目次に追加します。 ドキュメントの本文にアウトラインレベルを使用することもできます。 これはもう少し複雑で、Wordのアウトラインレベルを十分に理解していないかぎり、書式を狂わせる危険性があります。
ドキュメントに書式設定が適用されたら、マウスを3回クリックして書式設定済みの目次を追加するか、各項目を手動で入力して目次を挿入することができます。
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アウトラインレベルを使用して文書を書式設定する
Microsoft Wordのアウトラインレベルを使用すると、目次を簡単に作成できます。 目次に表示する各項目にアウトラインスタイルを適用します。 Wordは自動的に4つのアウトラインレベルを取得します。
レベル1は左余白に配置され、最大のテキストでフォーマットされます。
レベル2は、通常、左余白から1/2インチだけインデントされ、見出し1レベルのすぐ下に表示されます。 また、デフォルトでは、最初のレベルより小さい形式になります。
レベル3は、デフォルトでは、左余白から1インチだけインデントされ、レベル2のエントリの下に配置されます。
レベル4は、左余白から1½インチだけインデントされています。 レベル3のエントリの下に表示されます。
必要に応じて目次にレベルを追加できます。
アウトラインレベルを適用するには:
- [ 表示 ]タブを選択し、[ アウトライン ]をクリックしてアウトラインビューに切り替えます。 [ アウトライン ]タブが表示され、選択されました。
- 目次に表示するテキストを選択します。
- [アウトライン]タブの[ アウトラインツール ]セクションで、テキストに適用するアウトラインレベルをクリックします。 レベル1、レベル2、レベル3、およびレベル4は、目次によって自動的に選択されます。
- 目次に表示するすべてのテキストにレベルが適用されるまで、手順を繰り返します。
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自動目次を挿入する
ドキュメントがフォーマットされたので、書式設定済みの目次を挿入するだけで数回のクリックが可能です。- 文書内をクリックして、目次を表示する位置にカーソルを置きます。
- [ 参照 ]タブを選択します。
- 目次ボタンのドロップダウン矢印をクリックします。
- 自動目次1または自動目次2のいずれかを選択します。
あなたの目次はあなたの文書に置かれます。
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マニュアル目次を挿入する
手動の目次はもう少し作業ですが、目次に配置される内容に柔軟性をもたらします。 目次アイテムを手動で入力するだけでなく、アイテムを手動で更新する必要があります。- 文書内をクリックして、目次を表示する位置にカーソルを置きます。
- [ 参照 ]タブを選択します。
- 目次ボタンのドロップダウン矢印をクリックします。
- マニュアルテーブルを選択します。
- 各エントリをクリックし、表示するテキストを入力します。
- 各ページ番号をクリックし、テキストが表示されるページ番号を入力します。
あなたの目次はあなたの文書に置かれます。
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目次を更新する
自動目次を使用する利点の1つは、文書を変更した後にそれらを更新することがどれほど簡単かということです。- [ 参照 ]タブを選択します。
- [ テーブルの更新 ]ボタンをクリックします。
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目次リンク
目次を挿入すると、各項目は文書内のテキストにハイパーリンクされます。 これにより、読者はドキュメント内の特定の場所に簡単にナビゲートすることができます。Ctrlキーを押しながらリンクをクリックします。
一部のコンピュータでは、Ctrlキーを押さずにハイパーリンクをたどるように設定されています。 この場合、ハイパーリンクをクリックするだけです。
試してみる!
スタイルを使用して目次を挿入する方法を見てきたので、次の長い文書にそのショットを付けてください。