自動目次の設定方法
Microsoft Wordには、長いドキュメントを整理するときに便利な自動目次（TOC）機能があります。
自動目次を設定する
自動目次は、スタイル付きヘッダーを使用して生成されます。 目次を作成すると、 Wordはドキュメントの見出しからエントリを取得します。 エントリとページ番号はフィールドとして自動的に挿入されます。 あなたのやり方は次のとおりです：
- 目次に含める見出しまたはテキストを選択します。
- [ ホーム ]タブに移動し、[見出し1]などの見出しスタイルをクリックします。
- TOCに含めるすべてのエントリに対してこれを行います。
- ドキュメントにチャプタとセクションがある場合は、たとえばセクション1にチャプタ、セクション2スタイルはセクションタイトルに適用できます。
- ドキュメントに目次を表示する場所にカーソルを置きます。
- [ 参照設定 ]タブに移動し、[ 目次 ]をクリックします。
- 自動目次スタイルのいずれかを選択します。
使用するフォントとレベル数を変更し、点線を使用するかどうかを指定して、目次をカスタマイズできます。 ドキュメントを変更すると、目次が自動的に更新されます。
目次にコンテンツを追加する
- 目次に手作業で何かを追加する必要があるときは、 参照先 タブをクリックし、 テーブルの更新をクリックします 目次のグループにあります。
- 目次にコンテンツを追加する別のオプションは、 アウトラインビューに移動し、 アウトライン ツールバーの 目次の更新をクリックすることです。 表示されるダイアログボックスで、ページ番号のみを更新するか、テーブル全体を更新するかを選択します。 ほとんどの場合、テーブル全体を更新する必要があります。 [ OK]をクリックします。
マニュアルの目次について
ドキュメントで目次を手動で使用することを選択できますが、Wordは目次の見出しを引っ張らず、自動的には更新されません。 代わりに、WordはTOCテンプレートにプレースホルダテキストを提供し、各エントリに手動で入力します。
Wordでの目次のトラブルシューティング
目次は、ドキュメントの作業中に自動的に更新されます。 場合によっては、目次が誤っていることがあります。 TOCの更新に関する問題を解決するためのいくつかの修正があります：
- ドキュメントを表示するときにフィールドが更新されていない場合は、 F9キーを使用してドキュメントフィールドを更新してみてください。
- ドキュメントを印刷するときにフィールドが更新されない場合は、印刷オプションを確認します。 「 ツール」をクリックし、「 オプション 」を選択します [ 印刷 ]タブを開き、[ 印刷オプション]セクションの[ フィールドの更新 ]を選択します 。 [ OK]をクリックします。