紙文書をPDFファイルに変換する

あなたのペーパーファイルをデジタル時代に持ち込む

ペーパーレスのオフィスは長い間多くの人々の夢でした。 幸いにも、紙文書をPDFファイルに変換することは難しくありません。 必要なのは、 スキャナとAdobe Acrobat、またはPDFを生成する別のソフトウェアプログラムだけです。 スキャナにドキュメントフィーダが付いている場合は、複数のページを一度にPDFに変換できます。 スキャナやオールインワンプリンタをお持ちでない場合は、心配しないでください。 そのためのアプリがあります。

Adobe Acrobatを使用して紙をデジタルファイルに変換する

ケーブルまたはワイヤレスでプリンタをコンピュータに接続します。 Adobe Acrobatを使用して論文をPDFファイルにスキャンするには、以下の簡単な手順に従います。

1. スキャナに変換する用紙をセットします。
2. Adobe Acrobatを開きます 。
3. [ ファイル] > [ PDFを作成] > [ スキャナから]をクリックします 。
4. 開いているサブメニューで、作成するドキュメントの種類を選択します。この場合はPDFを選択します。
5. Acrobatはスキャナを起動してスキャンを開始します。
6. Acrobatがドキュメントをスキャンして読み込んだ後、[ 保存 ]をクリックします。
7. PDFファイルに名前を付けます。
8. [ 保存]をクリックします 。

Macのプレビューを使用して紙をデジタルに変換する

MacにはPreviewというアプリが付属している。 プレビューアプリケーションでは、多くのホームデスクトップオールインワンプリンタ/スキャナとオフィススキャナにアクセスできます。

1. スキャナまたはオールインワンプリンタに原稿をセットします。
2. 起動プレビュー
3. [プレビュー]メニューバーの[ ファイル ]をクリックし、 [YourScannerName]から[インポート ]を選択します。
4. プレビュー画面でフォーマットとしてPDFを選択します。 サイズやカラー、白黒などの設定を変更します。
5. スキャンをクリックします。
6. [ ファイル] > [ 保存]の順にクリックし、ファイルに名前を付けます。

オールインワンプリンタの使用

オールインワンのプリンタ/スキャナユニットをすでにお持ちの場合は、ドキュメントをPDF形式でスキャンするためにコンピュータで使用するために必要なものがすべて付属している可能性があります。 大手プリンタメーカーはすべて、オールインワンユニットを製造しています。 デバイスに付属のマニュアルを確認してください。

スマートフォンまたはタブレットで紙をスキャンする

スキャンする用紙が多くない場合は、スマートフォンやタブレットでアプリを使用できます。 Googleドライブアプリには、文書をスキャンしてGoogleドライブに保存するためのOCRソフトウェアが含まれています。 同様のサービス（有料と無料の両方）を提供する他のアプリも利用できます。 アプリストアで特定のモバイルデバイスを検索し、スキャン機能を含むアプリの機能をチェックします。