マイクロソフトでは、数年前にOfficeスイートにオートコレクト機能を導入し、誤植やスペルミス、文法上の誤りを修正しました。 また、オートコレクトツールを使用して、記号、自動テキスト、および他のいくつかの形式のテキストを挿入することもできます。 オートコレクトは、既定で標準のスペルミスと記号の一覧が設定されていますが、オートコレクトが使用するリストを変更してカスタマイズして、生産性を向上させることができます。
今日私は、オートコレクトのリストと設定を編集して、ワープロ体験をより流動的にする方法を教えていきたいと思います。 Word 2003、2007、2010、2013について説明します。
ツールができること
オートコレクトツールの実際のカスタマイズと編集に移る前に、オートコレクトリストの仕組みを理解する必要があります。 オートコレクトツールを使用する主な3つのことがあります。
- 訂正
- まず、ツールは自動的にタイプミスやスペルミスを検出し修正します。 たとえば、「 taht 」と入力すると、オートコレクトツールは自動的に修正し、「 それ 」 で置き換えます。 「 私はそのような車を好き 」のようなタイプミスを修正するならば、オートコレクトツールはそれを「 私はその車が好き 」 に置き換えるでしょう。
- 記号の挿入
- シンボルは、Microsoft Office製品に含まれる優れた機能です。 自動修正ツールを使用して簡単に記号を挿入する方法の最も簡単な例は、著作権記号です。 " (c) "と入力してスペースバーを押してください。 自動的に " © "に変更されています。 オートコレクトの一覧に挿入する記号が含まれていない場合は、記事の次のページに記載されているヒントを使用して追加してください。
- 定義済みテキストの挿入
オートコレクトツールについて
オートコレクトツールを開くと、2つの単語リストが表示されます。 左側のペインは、置き換えられるすべての単語を示し、左側のペインはすべての修正がリストされている場所を示します。 この一覧は、この機能をサポートする他のすべてのMicrosoft Officeスイートプログラムにも適用されます。
生産性を向上させたい項目をいくつでも追加することができます。 記号、言葉、住所、文章、さらには完全な段落や文書を追加することができます。
Word 2003のオートコレクトツールはエラー修正に最適で、適切なカスタマイズにより、ワープロの効率を向上させることができます。 アクセスし、オートコレクトの一覧を編集するには、次の手順を実行します。
- [ツール]をクリックします。
- 「オートコレクトオプション」ダイアログボックスを開くには、「オートコレクトオプション」を選択します。
- このダイアログボックスでは、チェックボックスをオンにして、次のオプションを編集できます。
- オートコレクトオプションボタンを表示する
- 最初の2つの首都を修正する
- 文の最初の文字を大文字にする
- 表のセルの最初の文字を大文字にする
- 日の名前を大文字にする
- 誤ったCaps Lockキーの使用を修正する
- また、上記のリストの下にある「置換」と「With」テキストフィールドに必要な修正を入力することで、オートコレクトのリストを編集することもできます。 「置換」は置換されるテキストを示し、「With」は置換されるテキストを示します。 完了したら、[追加]をクリックしてリストに追加します。
- 変更が完了したら、「OK」をクリックして変更を実装します。
Word 2007のオートコレクトツールは、エラー修正に最適で、適切なカスタマイズを行うことで、ワープロの効率を向上させることができます。オートコレクトの一覧にアクセスして編集するには、次の手順を実行します。
- ウィンドウの左上にある[Office]ボタンをクリックします
- 左ペインの下部にある[Word Options]をクリックします
- 「校正」をクリックし、「自動修正オプション」をクリックしてダイアログボックスを開きます
- [オートコレクト]タブをクリックします。
- このダイアログボックスでは、チェックボックスをオンにして、次のオプションを編集できます。
- オートコレクトオプションボタンを表示する
- 最初の2つの首都を修正する
- 文の最初の文字を大文字にする
- 表のセルの最初の文字を大文字にする
- 日の名前を大文字にする
- 誤ったCaps Lockキーの使用を修正する
- また、上記のリストの下にある「置換」と「With」テキストフィールドに必要な修正を入力することで、オートコレクトのリストを編集することもできます。 「置換」は置換されるテキストを示し、「With」は置換されるテキストを示します。 完了したら、[追加]をクリックしてリストに追加します。
- 変更が完了したら、「OK」をクリックして変更を実装します。
Word2013のAutoCorrectツールは、エラー修正に最適です。適切なカスタマイズを行うことで、ワープロの効率を高めることができます。 アクセスし、オートコレクトの一覧を編集するには、次の手順を実行します。
- ウィンドウの左上にある[ファイル]タブをクリックします
- 左側のペインの下部にある[オプション]をクリックします
- 「校正」をクリックし、「自動修正オプション」をクリックしてダイアログボックスを開きます
- [オートコレクト]タブをクリックします。
- このダイアログボックスでは、チェックボックスをオンにして、次のオプションを編集できます。
- オートコレクトオプションボタンを表示する
- 最初の2つの首都を修正する
- 文の最初の文字を大文字にする
- 表のセルの最初の文字を大文字にする
- 日の名前を大文字にする
- 誤ったCaps Lockキーの使用を修正する
- また、上記のリストの下にある「置換」と「With」テキストフィールドに必要な修正を入力することで、オートコレクトのリストを編集することもできます。 「置換」は置換されるテキストを示し、「With」は置換されるテキストを示します。 完了したら、[追加]をクリックしてリストに追加します。
- 変更が完了したら、「OK」をクリックして変更を実装します。