あなただけに宛てられたメールのフォーマットスタイルを自動的に変更する
Microsoft Outlookを使用すると、メッセージがあなただけに送信された場合でも、メッセージを一目でわかりやすく表示することが容易になります。 これはあなただけのメールよりも多くのメールアドレスに多くのメールが届いた場合に役立ちます。
たとえば、グループメッセージでよく返信する必要がない場合は、それらのメッセージを開いて、他の多くの人に送信されたことを確認するだけで迷惑をかけることがあります。
この小さなトリックを以下に説明することで、あなただけの宛てのすべてのメッセージを独自の方法でフォーマットすることができ、簡単に電子メールを見て、開く必要のある電子メールを簡単に知ることができます。
Outlookのハイライトメールはあなただけに送信されました
- 次のようにビュー設定を開きます。
- Outlook 2016/2013: [表示]> [表示設定]に移動します
- Outlook 2007: [表示]> [現在の表示]> [現在の表示をカスタマイズ...]に移動します。
- Outlook 2003: 表示>並べ替え>現在の表示>現在の表示のカスタマイズメニューを開く
- 条件付き書式設定...または自動書式設定を選択します(MS Officeのバージョンによって異なります)。
- [ 追加 ]ボタンをクリックまたはタップします。
- あなたの好きなものにルールを名前を付けてください、 私のメッセージを強調表示してください 。
- [ フォント ]メニューを開き、 これらのメッセージのフォーマットスタイルを選択します 。 これらは、あなたが到着したときのように見えるようになったメールの内容を説明する設定です。
- これらの設定を保存するにはOKを押します。
- ルールが選択されていることを確認して、[ Condition ... ]メニューを開きます。
- [自分の所在地]の横のボックスにチェックを入れ、そのドロップダウンメニューから[ 行 ] の唯一の人を選択します。
- まだ開いていないメッセージにこの書式スタイルを適用する場合(読取りメッセージが他のメッセージと同様に表示されるように)、[ その他の選択 ]タブに移動し、[次の項目のみ ]の横にチェックを入れます。 未読を選択します。
- [ OK]を数回選択すると、開いた画面を保存して終了します。