写真を使用してメール署名をスパイスアップする
典型的なMicrosoft Outlook電子メール署名は単なるテキストです。 それはフォーマットされているか、または色付けされているかもしれませんが、イメージを追加するまで、通常はかわいいです。 たぶんそれは会社のロゴや家族の写真なのかもしれませんし、どちらかが本当に簡単に含めることができます。
電子メールの署名は、強力なプロフェッショナルまたはプロモーションメッセージを送信することができます。 これはテキストでも当てはまりますが、イメージはしばしばより高速で豊かな意味を伝えることができます。 もちろん、絵は楽しみのためだけに追加することもできます。
Outlookでは、画像に画像を追加するだけで簡単にシグネチャにグラフィックやアニメーション(アニメーションGIFなど)を追加できます。
ヒント: Outlookを使用していない場合は、Mozilla Thunderbirdにイメージ署名を含めることもできます 。
Outlookの署名にイメージを追加する方法
Outlook 2016または2010
以下は、 Outlook 2016、Outlook 2013、またはOutlook 2010の電子メール署名にグラフィックを追加する手順です。 古いバージョンのプログラムをお持ちの場合は、この最初の手順の下にあるチュートリアルを参照してください。
- MS Outlookのメニューからファイルを選択します。
- オプションを選択してOutlook オプションを開きます 。
- [ メール ]タブに移動します。
- メッセージの作成セクションで、 メッセージの署名を作成または変更する横の署名...ボタンを選択します 。
- イメージを追加する署名が既にある場合は、手順6にスキップします。それ以外の場合は、 電子メール署名タブの新規ボタンをクリックして、新しいOutlook署名を作成します。
- 署名に一意の名前を付け、署名と文章帳ウィンドウの下部にある署名の編集セクションで、署名に含めるテキストを入力します。
- 画像を追加する署名が選択されていることを確認します。
- 画像を挿入する位置にカーソルを置きます。
- 書式設定ツールバーの[画像を挿入]ボタンをクリックして、署名に必要な画像を選択します。 これは、 名刺とハイパーリンクボタンの間のものです。
- 重要:電子メールにスペースがあまりにも大きくならないように、画像が小さいことを確認してください(200 KB未満が最適です)。 添付ファイルを追加すると、すでにメッセージサイズが増加するため、イメージの署名を小さくすることをお勧めします。
- [ 署名とステーショナリ]ウィンドウで[ OK]をクリックして、 署名を保存します。
- もう一度[ OK]をクリックすると、 Outlookのオプションが終了します。
Outlook 2007
既存の署名を編集する場合は、手順17の手順を参照してください。
- リッチHTML形式を使用してOutlookで新しいメッセージを作成します。
- メッセージの本文に目的の署名をデザインします。
- 画像を挿入する位置にカーソルを置きます。
- 画像 /アニメーションを追加するには、 [挿入]> [画像...]を使用します。
- Ctrl + Aキーを押すと、メッセージ本文全体がハイライト表示されます。
- Ctrl + Cを押します。
- 次に、メインのOutlookメニューから[ ツール]> [オプション... ]を選択します。
- [ メール形式 ]タブにアクセスします。
- シグネチャをクリックします 。
- [ New ...]をクリックして新しい署名を追加し、名前を付けます。
- [ 次へ]をクリックします。
- Ctrl + Vキーを押して、 署名テキストフィールドに署名を貼り付けます。
- Finishをクリックします。
- OKをクリックします。
- 最初の署名を作成したばかりの場合、Outlookは自動的に新しいメッセージの既定値にします。つまり、自動的に挿入されます。 返信用にも使用するには、[ 返信と転送]の [ 署名]でそれを選択します。
- OKをもう一度クリックします。
Outlook 2007で既存の署名を編集してイメージを追加する
上記の方法を使用して既存の署名を編集するには:
- メニューから[ ツール|オプション... ]を選択します。
- [ メール形式 ]タブに移動します。
- シグネチャをクリックします 。
- 編集する署名を強調表示し、 Ctrl + Aを押してすべてのテキストを強調表示します。
- Ctrl + Cでコピーします。
- Escキーを3回使用します 。
- リッチHTML形式を使用してOutlookで新しいメッセージを作成します。
- 新しいメッセージの本文をクリックします。
- Ctrl + AとCtrl + Vを押して内容を貼り付けます。
- 上記の手順に従いますが、代わりに既存のものを編集してください。
Outlook 2003
そのバージョンのMS Outlookをお持ちの場合は、Outlook 2003の署名にグラフィックを挿入する方法について、ステップバイステップのウォークスルーをご覧ください。