あなたの予定リストを簡単に追跡する
あなたはGmailを終日開いていますか? Gmailには、タスクに追いついたり、簡単なリストを作成するために使用できる強力なタスクマネージャが含まれていることをご存知でしたか? また、ToDoアイテムを関連するEメールにリンクすることで、タスクを完了するために知る必要があるすべてのEメールを検索する必要がなくなります。
Gmailで仕事を作成する方法
デフォルトでは、Gmailのタスクリストはメニューの背後に隠れていますが、Gmailの画面の右下に開くことも、Gmailの画面にある場合は右隅に縮小することもできます方法。
Gmailタスクを開くには:
- 左上のGmailの横にある下向き矢印をクリックします。
- スライドするメニューから[ タスク]を選択します 。
- タスクリストが画面の右下に表示されます。
新しいタスクを作成するには:
- タスクリストの空の領域をクリックし、入力を開始します。
- タスクを追加するには、キーボードのEnterキーを押します。
- カーソルが自動的に新しいタスク項目に入り、リストに次の項目を入力できます。 もう一度Enterキーを押すと、新しいタスクが追加され、カーソルが次のリスト項目に移動します。
- タスクリストの入力が完了するまで繰り返します。
電子メールにリンクされたタスクを作成して、他のタスクのタスクのサブタスク(または従属物)を作成することもできます 。 複数のタスクリストを設定して 、アクティビティをさらに細かく整理することもできます。
Gmailで仕事を管理する方法
期日をタスクに追加するには:
- タスクを作成したら、タスク行の最後にある>をクリックして、タスクの詳細を開きます。
- 注:次のタスク行に移動する前にこれを行うことができます。または、タスクに戻ってタスク上にマウスを移動して、 >を表示することができます。
- [タスクの詳細]で[ 期日 ]を選択し、 メモを入力します 。
- 作業が終わったら、[ 戻る ]をクリックしてリストに戻り、タスクリストに戻ります。
タスクを完了するには:
- タスクの左側にあるチェックボックスをクリックします 。
- タスクは完了とマークされ、完了を示すために行が打ち込まれます。
- 完了したタスクをリストから削除するには(削除せずに)、タスクリストの左下にある[ アクション ]をクリックします。
- 次に、 完了したタスクをクリアを選択します。 完了したタスクはリストから削除されますが、削除されることはありません。
- 注:完了したタスクリストは、同じアクションメニューで確認できます。 メニューを開き、 完了したタスクの表示を選択します 。
タスクを削除するには:
- タスクリストからタスクを完全に削除するには、削除するタスクをクリックします 。
- その後、 ごみ箱アイコン( タスクの削除 )をクリックします。
- 注:心配しないでください。 誤ってタスクを削除した場合は、いつでもそのタスクを取り戻すことができます。 アイテムを削除すると、タスクリストの一番下に最近削除されたアイテムを表示するリンクが表示されます 。 そのリンクをクリックすると、削除されたタスクのリストが表示されます。 削除するつもりのないタスクを見つけて、その隣にある湾曲した矢印 ( タスクの元に戻す)をクリックして、タスクを前のリストに戻します。