バックアップ目的のファイルとしてMicrosoft Outlook電子メールを保存する
Microsoft Outlookの電子メールをファイルに保存する場合は、Outlook自体を使用してメッセージを平文（.TXT ファイル拡張子 ）に変換し、コンピュータ、 フラッシュドライブ 、またはその他の場所に保存できます。
電子メールがプレーンテキストのドキュメントになったら、Windowsのメモ帳、メモ帳++、Microsoft Wordなどのテキストエディタ/ビューアで開くことができます。メッセージからテキストをコピーして他の人と共有することもとても簡単です、または単にファイルをバックアップとして保存することができます。
Outlookでファイルを電子メールに保存すると、1つの電子メールを簡単に保存したり、複数のファイルを1つのテキストファイルに保存したりすることもできます。 すべてのメッセージは1つの簡単な文書にまとめられます。
注意： Outlookのメッセージをプレーンテキストに変換して、電子メールがテキストなしでグラフィックスなしで送信されるようにすることもできますが、電子メールはコンピュータ上のファイルに保存されません。 ヘルプが必要な場合は、Outlookでプレーンテキストメッセージを送信する方法を参照してください。
Outlook電子メールをファイルに保存する方法
- プレビューウィンドウでメッセージをクリックするか1回タップして開きます。
- 1つのテキストファイルに複数のメッセージを保存するには、 Ctrlキーを押しながらすべてのテキストを強調表示します。
- 次に行う作業は、使用しているMS Officeのバージョンによって異なります。
- Outlook 2016： [ファイル]> [名前を付けて保存]
- Outlook 2013： [ファイル]> [名前を付けて保存]
- Outlook 2007：[Office]ボタンから[ 名前を付けて保存 ]を選択します。
- Outlook 2003： ファイル>名前を付けて保存...
- [ テキストのみ]または[ テキストのみ]（* .txt）が[ファイルの種類として保存 ]オプションとして選択されていることを確認します。
- 注：メッセージを1つだけ保存する場合は、メールをMSG 、OFT、 HTML / HTM 、またはMHTファイルに保存するなど、他のオプションも用意されていますが、これらのフォーマットはプレーンテキストではありません。
- ファイルの名前を入力し、それを保存するために覚えやすい場所を選択します。
- 電子メールをファイルに保存するには、[ 保存]をクリックするかタップします。
- 注： 1つのファイルに複数の電子メールを保存した場合、別々の電子メールは簡単に切り捨てられません。 代わりに、各メッセージのヘッダーと本文を注意深く見て、メッセージの開始時と終了時を確認する必要があります。
Outlook電子メールをファイルに保存するその他の方法
メッセージを頻繁に保存する必要がある場合は、あなたに適した代替方法があります。
たとえば、CodeTwo Outlook ExportはOutlook電子メールをCSV形式に変換できます。 メッセージをPDF形式で保存する必要がある場合は、Outlook電子メールをPDFファイルに「印刷」することができます。 Email2DBはメッセージを解析し、情報をデータベースに保存できます。
DOCまたはDOCXのようなMS Wordで作業するためにWord形式でOutlook電子メールが必要な場合は、上記の手順3で説明したようなMHTファイル形式でメッセージを保存してから、そのMHTファイルをMicrosoft WordにインポートしてくださいそれをMS Word形式で保存してください。
注： MS WordでMHTファイルを開くには、「すべてのWord文書」ドロップダウンメニューを「すべてのファイル」に切り替えて、ファイル拡張子.MHTのファイルを参照して開く必要があります。
Outlookのメッセージを別の種類のファイルに保存するには、 フリーファイルコンバータを使用することができます 。