Outlookで連絡先グループを作成すると、受信者グループに電子メールを送信する方がはるかに簡単です。
Outlookで簡単に多くの人にメールを送る
あなたは新しい祖母になったばかりで、メジャーレーベルとの契約を結んだり、木を植えようとする古代の彫刻が見つかったとき、できるだけ多くの人に伝えたくないのですか？
メッセージを出すこと、それがメーリングリストの目的です。 Outlookでは、そのようなリストは連絡先グループまたは「配布リスト」と呼ばれています。 このようなOutlookの配布リストを使用すると、簡単に人々のグループに電子メールを送信できます。
まず、Outlookでメーリングリストを設定する方法を簡単に見つけましょう（それは言うまでもありません）。
Outlookで配布リストを設定する方法
リストの電子メールをOutlookに連絡先グループを設定するには：
- ホームリボンがアクティブであり、Outlookで展開されていることを確認します。
- [ 新しい項目]をクリックします。
- 表示されたメニューから[ その他のアイテム] > [ 連絡先グループ ]を選択します。
- ヒント ： Ctrl + Shift + Lを押すこともできます。
- Outlookの[ People ]セクションで、[ Home]リボンの[ New Contact Group ]または[ New Items] > [ Contact Group ]をクリックします。
- 名前：の下に配布リストの名前を入力します 。
- リスト名は、リストへのメッセージの宛先指定に使用されます。
- 連絡先グループのリボンで[ 保存して閉じる]をクリックします 。
- ヒント ：もちろん、新しいグループにメンバーをすぐに追加することができます。 ちょうど下を見てください。
Outlokコンタクトグループにメンバーを追加する
連絡先に既に登録されているユーザーをOutlookの配布リストに追加するには ：
- Outlook Peopleのグループがまだ開いていない場合は、そのグループをダブルクリックします。
- 連絡先グループの [リボン]タブの[ メンバーの追加 ]をクリックします。
- メニューから[ Outlookの連絡先から]を選択します。
- 検索を使用して、目的のアドレス帳のエントリを検索し、グループに追加するすべての連絡先が強調表示されていることを確認します。
- ヒント ：名前と電子メールアドレスだけでなく、複数の受信者を一度に追加するためのその他の条件を検索することもできます。
- 「 メンバー」 - >をクリックします。
Outlookアドレス帳にまだ登録されていない受信者を連絡先グループに追加するには：
- 連絡先グループリボンの[ メンバーの追加] > [ 新しい電子メール連絡先]をクリックします。
- 表示名：の下に連絡先の名前を入力します 。
- ヒント ：メールアドレスを持っている場合は、メールアドレスや「ニュースレター受信者」などを使用できます。
- グループに追加する電子メールアドレスを[電子メールアドレス]に入力します。
- Outlookが個々の連絡先として新しいアドレスをアドレス帳に追加するのを停止する場合は、[連絡先に追加]チェックボックスがオフになっていることを確認します。
- [ OK]をクリックします。
いずれの場合も、[ 保存して閉じる ]をクリックして、変更を配布リストに保存します。
Outlook 2003および2007で配布リストを設定する
Outlook 2007でメーリングリストを作成するには：
- メニューから[ ファイル| 新規| 配布リスト ]を選択します。
- ヒント ： Ctrl + Shift + Lを押しても構いません。
- 名前の下に希望の名前を入力します。
- リスト名は、リストへのメッセージの宛先指定に使用されます。
- これで、 新規 追加...とメンバー選択...ボタンを使用して、すぐに新しいメンバーを追加できます。
- [ 保存して閉じる]をクリックします 。
Outlookで連絡先グループを共有する方法
Outlookで配布リストを作成したら、別のグループで同じグループを再度設定する必要はありません。 代わりに、他のユーザーが使用できるようにコンテンツを送信することで、連絡先グループを共有できます。
電子メールでOutlookコンタクトグループを共有するには：
- Outlookのユーザーに移動します。
- 共有するグループを見つけてダブルクリックします。
- 連絡先グループの [リボン]タブの[ 操作]グループから[ 転送先グループ] > [ Outlook連絡先として]を選択します。
- ヒント ：Outlookの連絡先形式では、Outlookを使用している他のユーザーがグループを簡単にインポートできます（下記参照）。
- 注 ： インターネットフォーマット（vCard）を選択することもできます。 これにより、vCard形式ではなく、単純なテキストファイルにグループメンバーの名前とアドレスが添付されます。 Outlookを使用していない人は引き続きアドレスを抽出してグループを再構築できますが、それは単純な処理ではありません。
- リストを共有している相手にメッセージを送信します。
- 送信をクリックします。
電子メールであなたと共有されているOutlook連絡先グループをインポートするには：
- グループの添付されたOutlook連絡先ファイルを含むメッセージを開きます。
- Outlookアイテムの添付ファイルの横にある下向きの三角形をクリックします。
- 表示されたメニューから[ 開く ]を選択します。
- 開いたグループウィンドウで[ ファイル]をクリックします 。
- 情報シートにいることを確認してください。
- [ フォルダに移動]をクリックします。
- 表示されたメニューから[ フォルダにコピー... ]を選択します。
- ここで、 連絡先フォルダが選択されていることを確認します。
- ヒント ：もちろん、任意のアドレス帳のフォルダを選択することができます。
- [ OK]をクリックします。
必要に応じて、グループウィンドウを閉じて、それを含む電子メールを削除することができます。
Outlookからあなたのリストをメールする
配布リストを整えて準備が整ったら、 メンバーにメッセージを送信し始めることができます 。
配布リストとしてのカテゴリ
Outlookの配布リストが少し不安定で、秘密で連絡先のメインリストから分離されている場合は、連絡先カテゴリを使用して優雅なメーリングリストを作成することができます 。
より良いOutlook電子メールマーケティング
各受信者のアドレスがメッセージのTo：フィールドとパーソナライゼーションに含まれるようにする高度なリストメーリングを行うには、Outlookと統合された電子メールアドオンを使用します。 Outlook 2002に組み込まれている電子メールへのマージ機能は、Outlook 2002とOutlook 2003の別のオプションです（少し不器用ですが）。