Outlookで非公開の受信者に電子メールを送信する方法

あなたの電子メール受信者リストを秘密に保つ

すべてのアドレスが同じToフィールドまたはCcフィールドにある通常の電子メールを送信する場合、すべての受信者は他のすべてのアドレスを参照します。 これは、受信者のいずれもお互いを知っていない場合、または各アイデンティティを未知のままにする必要がある場合には、最良のアプローチではありません。

さらに、これらの電子メールアドレスでは、受信者がほんの少数しかない場合、メッセージがすぐに乱雑になることがあります。 たとえば、アドレスが互いに表示される2人の人に送信される電子メールは、数十のアドレスに送信されたものとは大きく異なります。

それぞれのメールアドレスをすべての受信者と共有したくない場合は、「未読の受信者」という連絡先を作成して、各受信者がメールを受け取ったときにそのアドレスを確認できるようにします。 これは2つのことを行います。すべての受信者に、このメールが送信されなかったことを示し、効果的に各連絡先の他のアドレスをすべて非表示にします。

＆＃34;非公開の受信者を作成する方法＆＃34; 接触

1. [ ホーム ]タブの[ 検索 ]セクションにある[ アドレス帳を開く]をクリックします。
2. File> New Entry ...メニュー項目に移動します。
3. [Select the entry type]エリアから[ New Contact]を選択します。
4. 「 OK」をクリックするかタップすると、より大きな画面が開き、連絡先の詳細が入力されます。
5. [ フルネーム]テキストボックスの横に非公開の受信者を入力します。
6. [電子メール...]セクションの横に自分のメールアドレスを入力します。
7. [ 保存して閉じる]をクリックするかタップします 。

注：電子メールアドレスを持つ既存のアドレス帳エントリがすでにある場合は、[ Duplicate Contact Detected ]ダイアログボックスで[ 新しい連絡先を追加する ]または[ 新しい連絡先としてこれを追加する ]チェックボックスをオンにして、 [ 更新 ]または[ OK ]を選択します。

＆＃34;非公開の受信者にメールを送信する方法＆＃34; Outlookで

上記のような連絡先を確認したら、次の手順を実行します。

1. Outlookで新しい電子メールメッセージを開始します 。
2. 次に、[ To ... ]ボタンには、[ To Not ]フィールドに自動入力されるように、 非公開受信者を入力します。
3. 次に、[ Bcc ... ]ボタンを使用して、電子メールで送信するすべてのアドレスを挿入します。 手動で入力する場合は、必ずセミコロンで区切ります。
   1. 注： BCCが表示されない場合は... ボタンを有効にするには、 オプション> Bccに移動します。
4. メッセージの作成を完了し、それを送信します。