Open Office Calcで数値の列または行を追加する方法

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OpenOffice Calc SUM関数

SUMボタンを使用したデータの集計。 ©テッドフランス語

数値の行や列を追加することは、OpenOffice Calcのようなスプレッドシートプログラムで実行される最も一般的な操作の1つです。 このタスクを簡単に実行できるように、CalcにはSUM 関数と呼ばれる組み込み式が含まれています

この機能を入力するには、次の2つの方法があります。

  1. SUM関数のショートカットボタンを使用すると、 入力行の横にあるギリシャの大文字のシグマ(Σ)(Excelの数式バーと同じ)が使用されます。
  2. 関数ウィザードダイアログボックスを使用してワークシートにSUM関数を追加する。 このダイアログボックスは、 入力行のシグマボタンの横にあるファンクションウィザードボタンをクリックすると開くことができます。

ショートカットとダイアログボックスの利点

機能を入力するためにシグマボタンを使用する利点は、それが迅速かつ使いやすいということです。 合計されるデータが連続した範囲でグループ化されている場合、関数はしばしば範囲を選択します。

SUM関数ダイアログボックスを使用する利点は、合計されるデータが多数の連続していないセルに分散されている場合です。 この状況でダイアログボックスを使用すると、個々のセルを関数に簡単に追加できます。

SUM関数の構文と引数

関数の構文は、関数のレイアウトを参照し、関数の名前、角括弧、および引数を含みます

SUM関数の構文は次のとおりです。

= SUM(数値1;数値2; ...数値30)

1番; 2番; ... number 30 - 関数によって合計されるデータ 。 引数には次のものが含まれます。

:関数によって最大30の数値を追加できます。

SUM関数が無視するもの

この関数は、空白のセルと、選択された範囲内のテキストデータ(テキストとして書式設定された数値を含む)を無視します。

デフォルトでは、Calcのテキストデータはセル内で左揃えになっています(上記の画像のセルA2の番号160で示されるように)。デフォルトでは、数値データは右に整列します。

このようなテキストデータが後で数値データに変換されるか、範囲内の空白セルに数値が追加されると、SUM関数の合計は新しいデータを含むように自動的に更新されます。

手動でSUM関数を入力する

関数を入力するもう1つのオプションは、ワークシートのセルに入力することです。 合算するデータ範囲のセル参照がわかっている場合は、その関数を手動で簡単に入力することができます。 上記の画像の例では、

= SUM(A1:A6)

セルA7に移動し、キーボードのEnterキーを押すと、SUMショートカットボタンを使用するための以下の手順と同じ結果が得られます。

SUMボタンによるデータの集計

マウスをキーボードに向ける方には、SUMボタンを使用すると、すばやく簡単にSUM関数に入ることができます。

このように入力すると、関数は周囲のデータに基づいて合計されるセルの範囲を決定しようとし、関数のnumber引数として最も可能性の高い範囲を自動的に入力します。

この関数は、アクティブなセルの左上の行または上の行にある数値データのみを検索し、テキストデータと空白セルは無視します。

以下に、上の図に示すように、SUM関数をセルA7に入力するための手順を示します。

  1. セルA7をクリックしてアクティブセルにする - 機能の結果が表示される場所
  2. 上記の画像に示すように、入力行の横にあるSUMボタンを押します
  3. SUM関数をアクティブなセルに入力する必要があります。関数は自動的にセル参照A6を数値引数として入力する必要があります
  4. number引数に使用するセル参照の範囲を変更するには、マウスポインタを使用して範囲A1〜A6をハイライト表示します
  5. キーボードのEnterキーを押して機能を完了します
  6. セルA7に回答417を表示する必要があります
  7. セルA7をクリックすると、完全な関数= SUM(A1:A6)がワークシートの上の入力行に表示されます

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CalcのSUM関数ダイアログボックスを使用した数値の追加

Open Office CalcのSUM関数ダイアログボックスを使用したデータの集計。 ©テッドフランス語

SUM関数ダイアログボックスによるデータの集計

前述のように、SUM関数を入力する別のオプションは、次のいずれかで開くことができる関数のダイアログボックスを使用することです。

ダイアログボックスの利点

ダイアログボックスを使用する利点は次のとおりです。

  1. ダイアログボックスは関数の構文を処理します。引数の間にセパレータとして機能する等号、角括弧、またはセミコロンを入力することなく、一度に1つずつ関数の引数を入力しやすくします。
  2. 合計するデータが連続した範囲にない場合、A1、A3、B2:B3などのセル参照は、 ポインティングを使用してダイアログボックスに別の数値引数として簡単に入力できます。マウスで入力するのではなく、ポインティングが簡単になるだけでなく、誤ったセル参照による式のエラーを減らすのにも役立ちます。

SUM関数の例

以下に、上の図に示すように、SUM関数をセルA7に入力するための手順を示します。 この命令では、SUM関数ダイアログボックスを使用して、セルA1、A3、A6、B2、およびB3にある値を関数の数値引数として入力します。

  1. セルA7をクリックしてアクティブセルにする - 機能の結果が表示される場所
  2. 入力行の横にある関数ウィザードのアイコン(Excelの数式バーと同じ)をクリックして、関数ウィザードダイアログボックスを表示します
  3. [カテゴリ]ドロップダウンリストをクリックして[数学]を選択すると、数学関数のリストが表示されます
  4. 関数リストからSUMを選択する
  5. 次へをクリックします
  6. 必要に応じてダイアログボックスの番号1をクリックします
  7. ワークシートのセルA1をクリックして、そのセル参照をダイアログボックスに入力します
  8. ダイアログボックスの番号2をクリックします。
  9. セル参照を入力するには、ワークシートのセルA3をクリックします。
  10. ダイアログボックスの番号3をクリックします
  11. ワークシートのセルA6をクリックしてセル参照を入力します
  12. ダイアログボックスの番号4をクリックします。
  13. この範囲を入力するには、ワークシートのセルB2:B3を強調表示します
  14. OKをクリックしてダイアログボックスを閉じ、ワークシートに戻ります。
  15. 番号695はセルA7に表示されます。これはセルA1〜B3にある数字の合計です
  16. セルA7をクリックすると、完全な関数= SUM(A1; A3; A6; B2:B3)がワークシートの上の入力行に表示されます