他の場所で使用するために、アドレス帳のエントリをWABまたはCSVファイルに保存する
Outlook Expressのアドレス帳のエントリを別のコンピュータで使用できることをご存知でしたか? たぶんあなたは別のコンピュータにそれらを転送するか、または他の誰かとアドレス帳全体を共有したいです。
その理由にかかわらず、リスト連絡先全体をファイルにエクスポートしてから、他のコンピュータにインポートするのは簡単で簡単です。
注: Outlook ExpressはOutlook.comまたはMicrosoft Outlook電子メールクライアントと同じではありません。 以下の手順は、Outlook Expressの電子メールクライアントにのみ関連しています。 そのプログラムでOutlookの連絡先をCSVファイルにエクスポートする方法については、 「Outlookの連絡先をCSVファイルにエクスポートする方法」を参照してください。
Outlook Expressのアドレス帳をコピーする方法
Outlook Expressのアドレス帳をコピーするには、いくつかの方法があります。
WABアドレス帳ファイルを手動でコピーする
Outlook Expressは、アドレス帳のエントリをWABファイル拡張子を持つWindowsアドレス帳ファイルに格納します。
Outlook Expressがこのファイルを格納する右のフォルダに移動し、手動で右クリックしてコピーして、バックアップとして、または別のコンピュータにインポートできるように任意の場所に貼り付けることができます。
フォルダのパスはC:¥Documents and Settings¥¥Application Data¥Microsoft¥Address Book¥です。
アドレス帳をCSVファイルにエクスポートする
もう1つの選択肢は、アドレス帳のエントリをCSVファイルにエクスポートすることです。このCSVファイルは、ほとんどすべての電子メールクライアントがサポートする形式です。 このCSVファイルを別のクライアントにインポートし、そこでOutlook Expressの連絡先を使用することができます。
- アドレス帳をコピーするコンピュータのOutlook Expressの[ファイル]> [エクスポート]> [アドレス帳 ]メニューに移動します。
- テキストファイル(コンマ区切り値)というオプションを選択します。
- [ エクスポート]をクリックします。
- [ 参照]をクリックして、CSVファイルの保存場所と名前を選択します。 アドレス帳を別のコンピュータに移動する予定がある場合は、何かを覚えやすい名前にして、 フラッシュドライブなどの便利な場所に保存してください。
- [ 保存 ]をクリックする前に、[名前を付けて保存 ]オプションが[TXT]やその他のファイル拡張子ではなく[CSV]に設定されていることを確認します。
- [ CSVエクスポート]ウィンドウで[ 次へ>]をクリックします。
- 姓名、電子メールアドレス、住所などのアドレス帳フィールドをエクスポートするかを選択します。
- 完了したら、[ 完了]をクリックし、アドレス帳を手順4で選択した場所のCSVファイルにエクスポートします。
- アドレス帳に成功したエクスポートプロンプトで[ OK]をクリックします。 [ アドレス帳のエクスポートツール]ウィンドウのように、開いているウィンドウをすべて閉じることもできます。
別のコンピュータでアドレス帳を使用する方法
上記の手順は、Outlook Expressのアドレスをコピーして別のコンピュータまたは電子メールクライアントで使用できるようにする2つの異なる方法の概要を示しています。 つまり、連絡先を別のコンピュータのOutlook Expressにインポートし直す方法が2つあります。
これらの異なる詳細は、必要に応じて呼び出されます。
- Outlook Expressのアドレス帳のバックアップを保持している記憶媒体がコンピュータに接続されていること、またはバックアップしたファイル(WABまたはCSV)が新しいコンピュータですぐに利用できることを確認します。
- 新しいコンピュータで、Outlook Expressが開いていて準備ができていることを確認します。
- WABファイルのバックアップがある場合は、 [ファイル ] > [インポート]> [アドレス帳 ]というメニューに移動します。
- CSVファイルのバックアップをお持ちの場合は、 ファイル>インポート>その他のアドレス帳...メニューを使用してください。
- WABファイルを探している場合は、その新しいウィンドウでそのファイルを参照し、見つかったら[ 開く ]をクリックします。
- 探しているCSVファイルの場合は、 [ アドレス帳のインポートツール]ウィンドウでテキストファイル(カンマ区切り)を選択し、[ インポート]を選択します。 CSVファイルを参照して[ 開く ]ボタンをクリックして開き 、[ 次へ ]をクリックしてインポートするフィールドを選択します。 [ 完了]をクリックしてファイルをインポートします。
- ファイルを正常にインポートしたことを示すメッセージが表示されたら、[ OK]をクリックします。
- アドレス帳が正しくインポートされたことを確認した後、残っているウィンドウを閉じることができます。