結果を得るために必要なステップを視覚的に表示する
フローチャートは、製品を組み立てるときやWebサイトを設定するときの手順など、具体的な結果を得るために必要な手順をグラフィカルに示しています。 フローチャートはオンラインで作成することも、 Microsoft Excelなどの表計算プログラムを使用して作成することもできます 。
マイクロソフトは多数のExcelテンプレートをオンラインで入手できるため、さまざまな目的に合わせて見栄えの良い機能的なワークシートを簡単に作成できます。 テンプレートはカテゴリ別に整理されており、1つのカテゴリはフローチャートです。
このグループのテンプレートは、マインドマップ、ウェブサイト、意思決定ツリーなどの各タイプのフローチャートが別のシートに配置された1つのブックにまとめて保存すると便利です。 したがって、適切なテンプレートを見つけるまでテンプレートを切り替えることは簡単です。また、必要に応じて複数の異なるフローチャートを作成する場合は、すべて1つのファイルにまとめることができます。
フローチャートテンプレートワークブックを開く
Excelのテンプレートは、 [ファイル ]メニューオプションで新しいワークブックを開くと見つかります。 クイックアクセスツールバーのショートカットを使用して、またはCtrl + Nのキーボードショートカットを使用して新しいブックを開いた場合、テンプレートオプションは使用できません。
Excelのテンプレートにアクセスするには：
- Excelを開きます 。
- メニューのFile > Newをクリックして、テンプレートウィンドウにアクセスします。
- 多くの一般的なテンプレートがビューペインに表示されます。フローチャートテンプレートが存在しない場合は、[オンラインテンプレートの検索]ボックスにフローチャートを入力します。
- Excelは、 フローチャートのテンプレートブックを返します。
- ビューペインの[ フローチャート]ワークブックアイコンを 1回クリックします 。
- [フローチャート]ウィンドウの[ 作成 ]ボタンをクリックして、フローチャートテンプレートを開きます。
- 使用可能なさまざまな種類のフローチャートが、 Excel画面の下部にあるシートタブに表示されます 。
フローチャートテンプレートの使用
ワークブックのすべてのテンプレートには、開始に役立つサンプルフローチャートが含まれています。
フローチャートに存在する異なる形状は、特定の目的のために使用される。 たとえば、矩形（通常は最も一般的な形状）は、操作や操作を示すために使用され、菱形は意思決定のためのものです。
さまざまな図形とその使い方に関する情報は、この記事の基本的なフローチャートのシンボルにあります。
- サンプルフローチャートを変更するには：個々のボックスをクリックし、サンプルテキストを自分で置き換えます。
- サンプルフローチャートを拡張するには：スプレッドシートに図形を追加し、これらの図形をコネクタ線と共に結合します。
フローチャートシェイプとコネクタの追加
ワークブック内のテンプレートはExcelで作成されているため、サンプルに含まれるすべての図形やコネクタは、フローチャートを変更または拡張するときにすぐに利用できます。
これらの図形とコネクタは、 リボンの [挿入]タブと[書式]タブにある図形アイコンを使用して配置されます。
図形、コネクタ、またはワードアートがワークシートに追加されるたびにリボンに追加される[書式]タブには、ワークシート内の既存の図形をクリックしてアクセスできるようになります。
フローシェイプを追加する
- リボンの[ 挿入 ]タブをクリックします。
- リボン上の図形アイコンをクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
- ドロップダウンリストの[ フローチャート]セクションで目的のシェイプをクリックします。マウスポインタが黒の「プラス記号」（ + ）に変わります。
- ワークシートで、プラス記号をクリックしてドラッグします。 選択した図形がスプレッドシートに追加されます。 ドラッグして形状を大きくします。
Excelでフローコネクタを追加する
- リボンの[ 挿入 ]タブをクリックします。
- リボンの図形アイコンをクリックして、ドロップダウンリストを開きます。
- ドロップダウンリストの[ 行]セクションで目的のラインコネクタをクリックします。マウスポインタが黒の「プラス記号」（ + ）に変わります。
- ワークシートで、プラス記号をクリックしてドラッグして、2つのフローシェイプの間にコネクタを追加します。
もう1つ、場合によってはより簡単なオプションは、 コピー＆ペーストを使用してフローチャートテンプレートの既存の図形や線を複製することです。
フローシェイプとコネクタの書式設定
前述のとおり、ワークシートにシェイプまたはコネクタが追加されると、Excelは新しいタブ、つまり[書式]タブをリボンに追加します。
このタブには、フローチャートで使用される図形やコネクタの塗りの色や線の太さなどの外観を変更するためのさまざまなオプションが含まれています。