どのようにMS Outlookの電子メールの "重要度"ステータスをリセットする

「重要な」電子メールのMS Outlookルールを作成する

Microsoft Outlookでメッセージの優先度を変更することは、メッセージが本当に重要であることをユーザーに示すための簡単な方法です。 それは控えめに使用すべき素晴らしい機能ですが、それは必ずしもそうではありません。

連絡先の中には、優先度の高いフラグを必要以上に使用するものがあります。 これを止める1つの方法は、MS Outlookで重要度が高いメールを送信する場合、電子メールの重要度を自動的に下げるルールを作成することです。

これにより、重要度を「高い」から「通常の」のように通常のメッセージのように下げることを除いて、電子メールを削除したり、他の変更を加えることはありません。

電子メールの重要度を自動的に下げる方法 状態

1. [ ファイル]> [ルールと警告 ]メニューを開きます。 一部のバージョンのOutlookでは、[ ツール ]メニューにこれがあります。
2. [ Email Rules ]タブの[ New Rule ... ]ボタンをクリックするかタップします。
3. ルールウィザード画面の下部にある空白のルールから開始セクションで、 受信したメッセージにルールを適用を選択します 。
4. [ 次へ]をクリック/タップします。
5. 人やパブリックグループの隣にあるチェックボックスにチェックを入れ、 重要度としてマークします。
6. このウィンドウの下部にあるステップ2のセクションで、[ 人]または [ パブリックグループ]を選択し、このルールを適用する連絡先を選択します。 From - >ボタンを使用して、 ルールアドレスウィンドウの下部にあるテキストボックスに連絡先を挿入します。
   1. アドレス帳から連絡先を選択したり、 電子メールアドレスを手動で入力することができます 。 手動で入力する場合は、セミコロン（;）で区切ります。
7. ルールを適用するアドレスとして保存するには、[ OK]を選択します。
8. [ ルールウィザード]画面（ 手順2 ）に戻り、 重要度をクリックまたはタップし、ドロップダウンメニューから[ 高 ]を選択します。 これは、ルールが監視する電子メールのタイプです。

1. [ 重要度]ウィンドウを保存して終了するには、[ OK]をクリックまたはタップします。
2. 次へ>ボタンを押して次の画面に移動します。
3. それを重要度としてマークするチェックを入れてください。
4. ステップ2のセクションでもう一度重要度を選択してください。
5. メニューから[ Normal]が選択されていることを確認し、[ OK ]を選択して保存します。 これにより、手順6の連絡先から「重要度の高い」電子メールがすべて「通常」に戻されます。
6. このウィンドウで[ 次へ>]をクリックするか、次のウィンドウでもう一度タップします。
7. 重要度のリセットのように、新しいルールに覚えやすい名前を付けます。
8. [ 完了 ]ボタンをクリック/タップしてルールを保存し、[ ルールウィザード]画面を終了します。
9. [ OK ]ボタンをクリックして[ Rules and Alerts]ウィンドウを終了し、Outlookに戻ります。