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Excelでセルの背景色で並べ替える
Excelで色で並べ替える
テキストや数値などの値による並べ替えに加えて、Excelには色による並べ替えが可能なカスタム並べ替えオプションがあります。
条件付き書式を使用する場合は、色でソートすると便利です。これは、特定の条件を満たすデータの背景色やフォント色を変更するために使用できます。
上記の図に示すように、色でソートすることで、このデータをグループ化して比較や分析を簡単に行うことができます。
この一連のヒントでは、色を使用してExcelでデータをソートするさまざまな方法について説明します。 カラーオプション別のソートに関する具体的な情報は、次のページにあります。
- セルの背景色でソートする（このページ）
- フォントの色で並べ替え
- 条件付き書式設定アイコンによる並べ替え
ソートするデータの選択
データをソートする前に、Excelはソートされる正確な範囲を知る必要があります。通常、Excelは、関連するデータの領域を選択するのには非常に優れています。
- 関連するデータの領域内に空白の行または列は残っていませんでした。
- 関連データの領域間には空白の行と列が残っていました。
Excelは、データ領域にフィールド名があるかどうかをかなり正確に判断し、この行をソートするレコードから除外します。
Excelで並べ替える範囲を選択できるようにすることは、視覚的に確認できる少量のデータに対しては問題ありません。
- 正しい範囲が選択されていること。
- 範囲内に空白がないこと。
- ソート後、データレコードは完全で正しいものです。
大量のデータの場合、正しい範囲が選択されることを確実にする最も簡単な方法は、並べ替えを開始する前に強調表示することです。
同じ範囲を繰り返しソートする場合、最善の方法は名前を付けることです。
範囲をソートするための名前が定義されている場合は、 名前ボックスに名前を入力するか、関連するドロップダウンリストから名前を選択すると、ワークシート内の正しいデータ範囲が自動的に強調表示されます。
色とソート順によるソート
ソートには、 ソート順の使用が必要です。
値でソートする場合、昇順または降順のソート順が2つあります。 ただし、色で並べ替える場合、そのような順序は存在しないため、並べ替えダイアログボックスで色の並べ替え順序を定義するのはユーザーです。
セルの色の例で並べ替え
上記の画像では、セルH2からL12 までの範囲で、学生の年齢に基づいてレコードのセル背景色を変更するために条件付き書式設定が使用されました。
生徒の全記録の細胞色を変える代わりに、20歳以下の生徒のみが条件付きフォーマットの影響を受け、残りは影響を受けませんでした。
これらのレコードはセルの色でソートされ、目的のレコードを範囲の先頭にグループ化して比較や分析を容易にしました。
次の手順に従って、セルの背景色でデータを並べ替えます。
- ソートするセルの範囲をハイライト表示します - H2からL12
- リボンの [ ホーム ]タブをクリックします
- リボンのSort＆Filterアイコンをクリックしてドロップダウンリストを開きます
- ドロップダウンリストで[ カスタムソート]をクリックし、 [ ソート ]ダイアログボックスを表示します
- ダイアログボックスのSort On見出しの下で、ドロップダウンリストからCell Colorを選択します
- Excelが選択したデータ内の異なるセルの背景色を検出すると、ダイアログボックスの[ Order ]見出しの下に表示されているオプションにそれらの色が追加されます
- [Order]見出しの下で、ドロップダウンリストから赤色を選択します
- 必要に応じて、赤い色のデータがリストの一番上になるように、ソート順の下にある[上に]を選択します
- OKをクリックしてデータをソートし、ダイアログボックスを閉じます。
- 赤いセルの色を持つ4つのレコードは、データ範囲の先頭にグループ化する必要があります
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Excelでフォント色でデータを並べ替える
フォントの色で並べ替え
セルの色による並べ替えと非常によく似ていますが、フォントの色による並べ替えを使用すると、異なる色のテキストでデータをすばやく並べ替えることができます。
フォントの色の変更は、 条件付き書式設定を使用するか、番号の書式設定の結果として行うことができます。たとえば、 負の数値を赤で表示して簡単に見つけることができます。
フォントの色の例で並べ替え
上記の画像では、セルH2〜L12の範囲について、条件付き書式設定を使用して、学習プログラムに基づいて生徒記録のフォント色を変更しました。
- 赤い字体 - 看護プログラムに登録した学生
- 青色のフォント - 科学プログラムに登録された学生
これらのレコードはフォント色でソートされ、目的のレコードを範囲の先頭にグループ化して比較や分析を容易にしました。
フォント色のソート順は赤色で青色に続いていました。 デフォルトの黒色フォントの色のレコードはソートされませんでした。
以下の手順に従って、データをフォント色でソートしました。
- ソートするセルの範囲をハイライト表示します - H2からL12
- リボンの [ ホーム ]タブをクリックします。
- リボンのSort＆Filterアイコンをクリックして、ドロップダウンリストを開きます。
- ドロップダウンリストで[ カスタムソート]をクリックし、 [ ソート ]ダイアログボックスを表示します
- ダイアログボックスのSort On見出しの下にあるドロップダウンリストからFont Colorを選択します
- Excelで選択したデータに異なるフォントの色が見つかると、ダイアログボックスの[ Order ]ヘッダーの下に表示されているオプションに色が追加されます
- [Order]見出しの下で、ドロップダウンリストから赤色を選択します
- 必要に応じて、赤い色のデータがリストの一番上になるように、ソート順の下にある[上に]を選択します
- ダイアログボックスの上部で、[ レベルの追加 ]ボタンをクリックして、2番目のソートレベルを追加します
- 2番目のレベルでは、Order見出しの下で、ドロップダウンリストから青を選択します
- 青色のデータが既定の黒色フォントのレコードよりも上になるようにソート順の下に選択します
- OKをクリックしてデータをソートし、ダイアログボックスを閉じます。
- 赤いフォントの色を持つ2つのレコードは、データ範囲の先頭にグループ化され、続いて2つの青色の色付きのレコード
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Excelで条件付き書式設定アイコンによるデータの並べ替え
条件付き書式設定アイコンによる並べ替え
色でソートする別のオプションは、 ソート順に条件付き書式設定アイコンセットを使用することです。
これらのアイコンセットは、フォントやセルの書式設定の変更に焦点を当てた通常の条件付き書式設定オプションに代わるものです。
セルの色による並べ替えの場合と同様に、アイコンの色で並べ替えると、ユーザーは並べ替え ダイアログボックスで 並べ替える順序を設定します。
アイコンの色の例で並べ替え
上記の画像では、フランスのパリの気温データを含むセルの範囲は、2014年7月の日々の最高気温に基づいて設定されたストップライトアイコンで条件付きでフォーマットされています 。
これらのアイコンは、緑色のアイコンが最初にグループ化され、その後に黄色のアイコンが表示され、赤色の順に表示されるレコードでデータをソートするために使用されています。
以下の手順に従って、アイコンの色でデータをソートしました。
- ソートされるセルの範囲を強調表示する - I3からJ27
- リボンの [ ホーム ]タブをクリックします。
- リボンのSort＆Filterアイコンをクリックして、ドロップダウンリストを開きます。
- ドロップダウンリストで[ カスタムソート]をクリックし、 [ ソート ]ダイアログボックスを表示します
- ダイアログボックスのSort On見出しの下で、ドロップダウンリストからCell Iconを選択します
- Excelが選択したデータ内のセルアイコンを検出すると、ダイアログボックスの[ Order ]見出しの下に表示されているオプションにこれらのアイコンが追加されます
- [Order]見出しの下にあるドロップダウンリストから緑色のアイコンを選択します
- 必要に応じて、緑のアイコンのデータがリストの一番上にくるように、ソート順の下にある[上に]を選択します
- ダイアログボックスの上部で、[ レベルの追加 ]ボタンをクリックして、2番目のソートレベルを追加します
- 2番目のレベルでは、Order見出しの下にあるドロップダウンリストから黄色または黄色のアイコンを選択します
- もう一度、必要に応じてソート順でOn Topを選択します。これにより緑色のアイコンの下に2番目のレコードグループが配置されますが、他のすべてのレコードはソートされます
- このセットには3つのアイコンの選択肢しかないので、赤いアイコンでレコードをソートするために3番目のレベルを追加する必要はありません。これは、残っている唯一のレコードであり、範囲の最下部に位置するためです
- OKをクリックしてデータをソートし、ダイアログボックスを閉じます。
- 緑色のアイコンを含むレコードは、データ範囲の上部にグループ化し、続いてアンバーアイコンを含むレコードをグループ化し、赤色のアイコンを含むレコード