スプレッドシートをきれいに整えます
テキストデータを Excel ワークシートにインポートまたはコピーすると、テキストデータとともに余分なスペースが含まれることがあります。 TRIM機能を使用すると、上記の画像のセルA6に示すように、Excelで単語やその他のテキスト文字列の余分なスペースを取り除くことができます。
ただし、元のデータがどこかに残っていなければ、関数の出力は消えます。
通常、元のデータを保持するのが最善です。 他のワークシート上に隠れていても構いません。
TRIM関数での値の貼り付け
ただし、元のテキストが不要になった場合、Excelの貼り付け値オプションを使用すると、元のデータとTRIM機能を削除しながら編集したテキストを保持することができます。
以下に概説するように、これがどのように機能するかは、TRIM関数出力を元のデータの上または任意の他の所望の場所にペーストするためにペースト値が使用されることである。
TRIM関数の構文と引数
関数の構文は、関数のレイアウトを参照し、関数の名前、角括弧、および引数を含みます 。
TRIM関数の構文は次のとおりです。
= TRIM（テキスト）
テキスト - スペースを削除するデータ。 この引数は、次のいずれかです。
- 実際のデータは引用符で囲まれています。
- ワークシート内のテキストデータの場所へのセル参照 。
TRIM関数の例
上記の画像では、セルA6にあるTRIM機能を使用して、ワークシートのセルA4にあるテキストデータの間の余白を削除します。
A6の関数の出力はコピーされ、ペースト値を使用してセルA4にペーストされます。 そうすることで、A6のコンテンツの正確なコピーがセルA4に配置されますが、TRIM機能は使用されません。
最後のステップは、セルA6のTRIM機能を削除して、セルA4に編集済みのテキストデータだけを残すことです。
TRIM機能の開始
関数とその引数を入力するオプションは次のとおりです。
以下の手順では、TRIM関数ダイアログボックスを使用して、ワークシートのセルA6に関数を入力します。
- セルA6をクリックしてアクティブセルにします。これが関数の配置場所です。
- リボンメニューの式タブをクリックします。
- リボンからテキストを選択して、機能ドロップダウンリストを開きます。
- リストのTRIMをクリックすると、関数のダイアログボックスが表示されます。
- ダイアログボックスで、 テキスト行をクリックします。
- ワークシートのセルA4をクリックして、そのセル参照を関数のText引数として入力します。
- OKをクリックしてダイアログボックスを閉じ、ワークシートに戻ります。
- テキストの行は、単語またはテキスト間の余分なスペースを削除する必要がありますセルA6に表示されますが、各単語の間に1つだけのスペース。
- セルA6をクリックすると、完全な関数= TRIM（A4）がワークシートの上の数式バーに表示されます 。
貼り付け値を使用してオリジナルデータを貼り付ける
セルA6の元のデータと最終的にはTRIM機能を削除する手順：
- セルA6をクリックします。
- キーボードのCtrl + cキーを押すか、リボンの[ホーム]タブの[ コピー ]ボタンをクリックします。選択したデータはMarching Antsに囲まれます。
- セルA4 - 元のデータの場所をクリックします。
- リボンの[ホーム]タブの[貼り付け]ボタンの下部にある小さな矢印をクリックして、[ペーストオプション]ドロップダウンメニューを開きます。
- ドロップダウンメニューの[ 値 ]オプション（上の図を参照）をクリックして、編集したテキストをセルA4にペーストして貼り付けます。
- セルA6のTRIM機能を削除する - 元のセルに編集したデータだけを残します。
TRIM機能が動作しない場合
コンピュータ上では、単語の間のスペースは空白の領域ではなく文字であり、それと信じてもいなくても、複数の種類のスペース文字があります。
TRIM機能はすべてのスペース文字を削除しません。 特に、TRIMが削除しない一般的に使用されるスペース文字は、Webページで使用される非改行スペース （）です。
TRIMが削除できない余分なスペースを持つWebページデータがある場合は、このTRIM関数の代替式を試して問題を解決してください。