メールルールでMacのメールシステムを自動化できる
Apple MailはMacで最も普及しているメールアプリケーションの1つですが、 メールをデフォルト設定で使用している場合、Apple Mailの優れた機能の1つ、Apple Mailのルールには欠けています。
Apple Mailルールを作成するのは簡単で、着信メールを処理する方法をアプリに通知します。 Apple Mailのルールを使用すると、同じ種類のメッセージを特定のフォルダに移動したり、友人や家族からのメッセージを強調表示したり、私たちが受け取っているようなスパムメールを排除したりといった繰り返しタスクを自動化できます。 少しの創造性と自由な時間を使って、Apple Mailルールを使ってメールシステムを整理 して自動化することができます。
メールルールの仕組み
ルールには、条件とアクションの2つのコンポーネントがあります。 条件は、アクションが影響を及ぼすメッセージのタイプを選択するためのガイドラインです。 あなたの友人のSeanからのメールを条件とし、そのメールを強調表示して受信トレイに表示しやすくするメールルールを設定することができます。
メールルールは、単にメッセージを見つけて強調表示するだけではありません。 彼らはあなたのメールを整理できます。 たとえば、銀行関連のメッセージを認識し、銀行の電子メールフォルダに移動することができます。 定期的な送信者から迷惑メールを取得し、自動的に迷惑メールフォルダまたはごみ箱に移動することができます。 また、メッセージを受け取って別の電子メールアドレスに転送することもできます。 現在、12の組み込みアクションが利用可能です。 AppleScriptを作成する方法がわかっている場合、MailはAppleScriptを実行して特定のアプリケーションを起動するなどの追加の操作を実行することもできます。
単純なルールの作成に加えて、1つ以上のアクションを実行する前に複数の条件を探す複合ルールを作成できます。 メールの複合ルールのサポートにより、非常に洗練されたルールを作成することができます。
メール条件とアクションの種類
メールがチェックできる条件のリストは非常に広範で、ここではリスト全体を含めるつもりはなく、より一般的なものをいくつか強調します。 メールは、条件付きアイテムとしてメールヘッダーに含まれるすべてのアイテムを使用できます。 いくつかの例には、From、To、CC、Subject、任意の受信者、送信日、受信日、優先度、メールアカウントなどがあります。
同様に、テキスト、電子メール名、番号など、検査する項目に含まれる項目、含まれていない項目、開始する項目、終了する項目、等しい項目、検査したい項目があるかどうかを確認できます。
条件テストに合致すると、メッセージの移動、メッセージのコピー、メッセージの色の設定、サウンドの再生、メッセージへの返信、メッセージの転送、メッセージのリダイレクト、メッセージの削除など、実行可能ないくつかのアクションから選択できます、AppleScriptを実行します。
メールルール内ではさらに多くの条件とアクションが利用できますが、これはあなたの興味を刺激し、Apple Mailルールで達成できるアイデアを伝えるのに十分なはずです。
最初のメールルールを作成する
このクイックヒントでは、クレジットカード会社からのメールを認識し、受信トレイのメッセージを強調表示して月次明細書の準備が整ったことを通知する複合ルールを作成します。
興味のあるメッセージはExample Bankのアラートサービスから送信され、alert.examplebank.comで終わる 'From'アドレスがあります。 Example Bankからさまざまな種類のアラートが届くため、[From]フィールドと[Subject]フィールドに基づいてメッセージをフィルタリングするルールを作成する必要があります。 この2つのフィールドを使用して、受信したすべてのアラートの種類を区別できます。
Apple Mailを起動する
- Dockの Mailアイコンをクリックするか、/ Applications / Mail /にあるMailアプリケーションをダブルクリックして、Mailを起動します。
- あなたのクレジットカード会社からの声明がある場合は、それを選択して、メッセージがメールに表示されるようにします。 新しいルールを追加するときにメッセージが選択された場合、Mailはメッセージの 'From'、 'To'、および 'Subject'フィールドがルール内で使用され、自動的に情報を入力したものとみなします。 メッセージを開いておくと、ルールに必要な特定のテキストを表示することもできます。
ルールを追加する
- メールメニューから「環境設定」を選択します。
- 表示された環境設定ウィンドウで[ルール]ボタンをクリックします。
- [ルールの追加]ボタンをクリックします。
- [説明]フィールドに値を入力します。 この例では、説明として「Example Bank CC Statement」を使用します。
最初の条件を追加する
- ドロップダウンメニューを使用して 'If'ステートメントを 'All'に設定します。 'If'ステートメントでは、 'If any'と 'If all'の2つのフォームを選択できます。 'If'ステートメントは、この例のように複数の条件をテストして、 'From'と 'Subject'の両方のフィールドをテストする場合に役立ちます。 'From'フィールドのような1つの条件だけをテストする場合は、 'If'ステートメントは重要ではないので、デフォルト状態にしておくことができます。
- '条件'セクションの 'If'ステートメントのすぐ下で、左側のドロップダウンメニューから 'From'を選択します。
- 「条件」セクションの「If」ステートメントのすぐ下で、右のドロップダウンメニューから「Contains」を選択します。
- このルールの作成を開始したときにクレジットカード会社からのメッセージが開かれている場合は、「Contains」フィールドに適切な「From」メールアドレスが自動的に入力されます。 それ以外の場合は、この情報を手動で入力する必要があります。 この例では、「Contains」フィールドにalert.examplebank.comと入力します。
第2の条件を追加する
- 既存の条件の右端にあるプラス（+）ボタンをクリックします。
- 2番目の条件が作成されます。
- 2番目の条件セクションで、左側のドロップダウンメニューから「件名」を選択します。
- 2番目の条件セクションで、右側のドロップダウンメニューから「Contains」を選択します。
- このルールの作成を開始したときにクレジットカード会社からのメッセージが開かれている場合は、[Contains]フィールドに適切な[Subject]行が自動的に入力されます。 それ以外の場合は、この情報を手動で入力する必要があります。 この例では、「Contains」フィールドにExample Bank Statementを入力します。
実行するアクションを追加する
- [アクション]セクションで、左側のドロップダウンメニューから[色の設定]を選択します。
- [アクション]セクションの中央のドロップダウンメニューから[テキスト]を選択します。
- [アクション]セクションの右側のドロップダウンメニューから[赤]を選択します。
- 新しいルールを保存するには、[OK]ボタンをクリックしてください。
あなたの新しいルールはあなたが受け取るすべての後続のメッセージに使用されます。 新しいルールで受信トレイの現在のコンテンツを処理する場合は、受信トレイ内のすべてのメッセージを選択し、[メール]メニューから[メッセージ、ルールを適用]を選択します。
Apple Mailのルールは非常に多用途です。 複数の条件と複数のアクションで複雑なルールを作成できます。 メッセージを処理するために連携する複数のルールを作成することもできます。 メールルールを試してしまえば、それを使わずにどのように管理したのか疑問に思うでしょう。