個人用メールボックスまたは電子メールのカテゴリ用メールボックスの作成
恥ずかしがって分かりやすいようですが、あなたの電子メールを制御する最も簡単な方法の1つは、フォルダに整理することです。あるいは、 macOSのMailアプリがメールボックスと呼ばれるように整理することです 。 受信トレイにすべてを保管したり、1つまたは2つのメールボックスに積み重ねたりする代わりに、ファイルキャビネット内の文書を整理するのと同じ方法でメールを整理できます。
メールのサイドバー
メールボックスはメールサイドバーに表示され、クリックするだけで簡単にアクセスできます。 使用しているメールのバージョンによっては、サイドバーとそのメールボックスが表示されないことがあります。 サイドバーが表示されない場合は、この便利な機能を簡単に有効にすることができます：
- メールの表示メニューから、「メールボックスリストを表示」を選択します。
- お気に入りバーの[メールボックス]ボタンを使用してサイドバーをオンまたはオフに切り替えることもできます（[お気に入り]バーはメールのツールバーのすぐ下にある小さなボタンバーです）。
- ちなみに、ツールバーやお気に入りバーが表示されていない場合、[表示]メニューにはそれらをオンまたはオフにするためのオプションが含まれています。
メールボックス
必要な数のメールボックスを作成できます。 番号とカテゴリはあなた次第です。 個人、グループ、会社、カテゴリのメールボックスを作成することができます。 あなたにとって理にかなったもの。 メールボックス内にメールボックスを作成して、メールをさらに整理することもできます。
たとえば、多数の電子メールニュースレターを受け取った場合、Newslettersというメールボックスを作成することができます。 ニュースレターのメールボックス内では、Mac、ガーデニング、ホームシアターなど、ニュースレターやニュースレターカテゴリごとに個別のメールボックスを作成できます。 このヒントでは、ニュースレターのメールボックスにMac Tipsのメールボックスを作成します。
新しいメールボックスを作成する
- メールボックスを作成するには、メールボックスメニューから新規メールボックスを選択するか、使用しているメールのバージョンに応じて、メールウィンドウの左下にあるプラス記号（+）をクリックし、ポップアップメニューから新規メールボックスを選択します。 サイドバーに既に存在するメールボックス名を右クリックすることもできます。
- どちらの場合も、[新しいメールボックス]シートが表示されます。 [名前]フィールドにニュースレターを入力します。 [場所]ポップアップメニューが表示され、メールボックスの作成場所を指定できます。 iCloudまたはMacで使用できます。 私のMac上では、あなたのMacにメールボックスとその内容を保存するローカルです。 この例では、「自分のMacで」を選択します。 場所名とメールボックス名が入力されたら、[OK]をクリックします。
- Mac Tipsニュースレター用のサブフォルダを作成するには、ニュースレターのメールボックスを一度クリックします。 メールボックスメニューから新しいメールボックスを選択するか、使用しているメールのバージョンに応じて、メールウィンドウの左下にあるプラス記号（+）をクリックするか、ニュースレターメールボックスを右クリックし、ポップアップから新しいメールボックスを選択します - アップメニュー。 [名前]フィールドにMac Tipsと入力します。 場所がニュースレターメールボックスと同じに設定されていることを確認し、[OK]をクリックします。
- 新しいMac Tipsメールボックスが表示されます。 使用しているメールのバージョンによっては、すでにニュースレターメールボックス内に配置されているか、サイドバーの「自分のMac上」にリストされています。
- サイドバーにリストされている場合は、Mac Tipsメールボックスをニュースレターメールボックスにドラッグして、ニュースレターメールボックスのサブフォルダにすることができます。
メールボックス内にメールボックスを作成すると、最上位のメールボックスのアイコンがフォルダから、右向きの三角形のフォルダに変更されます。 これは、Mac OSがフォルダやメニューに追加のコンテンツが含まれていることを示す標準的な方法です。
メールボックスを作成したら、 ルールを使用して受信メールを適切なメールボックスに自動的に保存し、時間を節約し、整理しておくことができます。
スマートメールボックスを作成して、メッセージを簡単に見つけることもできます。
既存のメッセージを新しいメールボックスに移動する
- 既存のメッセージを新しいメールボックスに移動するには、メッセージをクリックして目的のメールボックスにドラッグするだけです。 また、メッセージまたはメッセージグループを右クリックし、ポップアップメニューから[移動]を選択することによって、メッセージを移動することもできます。 ポップアップメニューから適切なメールボックスを選択し、マウスボタンを離します。
- ルールを作成して適用することで、既存のメッセージを新しいメールボックスに移動することもできます。
元のままにしてメッセージのコピーを新しいメールボックスに入れたい場合は、メッセージまたはメッセージのグループを目的のメールボックスにドラッグするときにオプションキーを押したままにします。