Outlookには、既定の個人用フォルダファイルをスリムで細かく、完璧な形で高速な日々のアクセスに保つために、 古いアイテムを自動的にアーカイブファイルに移動する便利な自動 整理機能があります 。
しかし、1年に1回、リムーバブルメディアにアーカイブすればいいのですが？ クリスマスと大晦日の間に毎年古いメールをOutlookからDVD-ROMに移動したいとします。 いくつかのPSTファイルのジャグリングで、あなたはすることができます。
Outlook Mailをリムーバブルメディアにアーカイブする
古いOutlookメールをリムーバブルメディアにアーカイブするには：
- ファイル| データファイルの管理... Outlookのメニューから。
- 追加...をクリックします 。
- Office Outlook個人用フォルダファイル（.pst）を選択したままにします。
- Outlook 2003より前のOutlookバージョンからアーカイブされたメッセージにアクセスする必要がある場合は、 Office 97-2002個人用フォルダファイル（.pst）を選択します。
- [ OK]をクリックします。
- [ 保存先]で、リムーバブルメディア、ネットワークドライブ、またはアーカイブを保存する場所に移動します。
- [ファイル名]にアーカイブの名前を入力します。
- [ OK]をクリックします。
- アーカイブには、名前の下にわかりやすい名前（アーカイブされたメールの年など）を付けます 。
- 必要に応じて、アーカイブされたメッセージを暗号化してパスワードで保護します。
- [ OK]をクリックします。
- [ 閉じる]をクリックします 。
- アーカイブするフォルダをOutlookのナビゲーションペインにある新しいアーカイブの場所に移動します。
- フォルダ全体ではなく個々のメッセージのみをアーカイブする場合は、新しいアーカイブの場所を右クリックし、[ 新しいフォルダ]を選択して新しいメールとアイテムのフォルダを作成します。 次に、目的のメッセージを新しいフォルダに移動します。
- アーカイブの場所をマウスの右ボタンでクリックします。
- メニューから[ 閉じる]を選択します。
あなたのメッセージはアーカイブされています。 もちろん、いつでも簡単にOutlookに接続して、簡単にそれらを読み込んだり復元したりすることができます。