多くの場合、文書の重要な情報をページの上部、ページの下部、またはその両方のいずれかに配置する必要があります。 ドキュメントのタイトル、ページ番号、作成日、作成者などをドキュメント本文の上部または下部に簡単に入力できますが、ドキュメント本文の外にヘッダーやフッターを置くと安心できますドキュメントの内容をどれだけ編集しても、この情報は常に正しいプレースメントを保持します。
Microsoft Wordには、ヘッダーとフッターで作業するための高度なオプションが用意されています。 ファイル名やパス、日付、ページ番号などの定型句を挿入すると、文書の変更に合わせて自動的に更新されます。
さらに、最初のページや奇数ページのヘッダーやフッターが異なるように指定することもできます。 セクションの区切りを利用してオプションの操作方法や操作方法を理解すれば、すべての単一ページに異なるヘッダーとフッターを付けることさえできます。
Word 2003を使用している場合は、読んでください。 または、 Microsoft Word 2007でヘッダーとフッターを挿入する方法を学習します。 ただし、ヘッダーとフッターの高度なオプションに入る前に、Word文書のヘッダーとフッターの作成と編集の基本について学びます。
- [表示]メニューの[ヘッダーとフッター]を選択します。
- [ヘッダー]と[フッター]ツールバーと共に、ヘッダーという名前のアウトラインが文書の上部に表示されます。 このアウトラインにはヘッダー領域が含まれています。
- ヘッダーに含める情報をすぐに入力することができます。 フッターに切り替えるには、[ヘッダーとフッターの切り替え]ボタンをクリックします。
- ヘッダーやフッターの作成が完了したら、閉じるボタンをクリックしてヘッダーとフッターを閉じ、ドキュメントに戻ります。 印刷レイアウトビューでは、ヘッダーまたはフッターがページの上部と下部に明るい灰色のフォントで表示されます。 その他のドキュメントビューでは、ヘッダーとフッターは表示されません。
ヘッダーとフッターに関する注意事項
ドキュメント本体のテキストを操作するのと同じように、ヘッダーとフッターを操作することができます。ツールバーのボタンは引き続き使用できるため、フォントを変更したり、異なる書式を追加したり、段落オプションを指定することができます。 また、文書の本文から情報をコピーして、ヘッダーとフッターに貼り付けることができます。
それらは印刷レイアウトビューのページに表示されますが、残りの文書と同じようにヘッダーやフッターを編集することはできません。 最初に[表示]メニューから編集用に開く必要があります。 ヘッダー/フッター内のテキストをダブルクリックすると、編集用に開くこともできます。 ツールバーから閉じるを選択するか、文書の本文内をクリックして、文書の本文に戻ることができます。