Microsoft Word 2010ドキュメントにヘッダーとフッターを追加すると、各ページの上部と下部に一貫したテキスト、番号、画像が配置されます。 ヘッダーまたはフッターに表示される最も一般的な項目はページ番号です。次に、文書および章の名前が続きます。 ヘッダーまたはフッターを一度追加するだけで、ドキュメント全体にカスケード接続されます。
ただし、 Word 2010では、長時間または複雑なドキュメントに対して、高度なヘッダーとフッターのオプションが用意されています。 チャプタのあるドキュメントを扱っている場合は、各ページの上部に章名を表示できるように、各章にセクション区切りを割り当てることができます。 おそらく、目次と索引でi、ii、iiiなどの番号付けを使用し、残りの文書に1,2,3などの番号を付けることが必要な場合があります。
高度なヘッダーとフッターを作成することは、セクションの概念を理解するまで困難です。
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ドキュメントにセクション区切りを挿入する
セクション区切りは、Microsoft Wordにページのセクションを基本的に別のドキュメントとして扱うように指示します。 Microsoft Word 2010ドキュメントの各セクションには、独自の書式設定、ページレイアウト、列、ヘッダーとフッターがあります。
ヘッダーとフッターを適用する前にセクションを設定します。 一意のヘッダーまたはフッター情報を適用する予定のドキュメントの各場所の先頭にセクション区切りを挿入します。 適用する書式設定は、別のセクション区切りが見つかるまで、次の各ページに拡張されます。 ドキュメントの次のページでセクション区切りを設定するには、現在のセクションの最後のページに移動します。
- [ページレイアウト]タブを選択します。
- ページ設定セクションの[改ページ]ドロップダウンメニューをクリックします。
- セクション区切りを挿入して次のページに新しいセクションを開始するには、セクション区切りセクションで「次のページ」を選択します。 これでヘッダーを編集できます。
- フッターと、ヘッダーとフッターを変更する必要があるドキュメント内の各場所について、これらの手順を繰り返します。
セクション区切りは自動的にドキュメントに表示されません。 それらを見るには、[ホーム]タブの[段落]セクションの[表示/非表示]ボタンをクリックします。
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ヘッダーとフッターの追加
ヘッダーまたはフッターを配置する最も簡単な方法は、最初のセクションの上または下の余白にポインターを置き、ヘッダーとフッターのワークスペースを開くためにダブルクリックすることです。 ワークスペースに追加されたものは、セクションのすべてのページに表示されます。
上余白または下余白をダブルクリックすると、文書の場合と同じように見出しやフッターを入力できます。 テキストを書式設定し、ロゴなどの画像を挿入することもできます。 ドキュメントの本文をダブルクリックするか、ヘッダーとフッターツールのデザインツールタブの「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンをクリックしてドキュメントに戻ります。
ワードリボンから見出しまたはフッターを追加する
Microsoft Wordリボンを使用してヘッダーまたはフッターを追加することもできます。 リボンを使用してヘッダーまたはフッターを追加する利点は、オプションがあらかじめフォーマットされていることです。 Microsoft Wordは、色分けされた分割線、ドキュメントタイトルプレースホルダ、日付プレースホルダ、ページ番号プレースホルダなどのヘッダーとフッターを提供します。 これらのプリフォーマットされたスタイルを使用すると、時間を節約し、プロフェッショナリズムをドキュメントに追加することができます。
ヘッダーまたはフッターを挿入するには
- [挿入]タブをクリックします。
- [ヘッダーとフッター]セクションの[ヘッダー]または[フッター]ボタンのドロップダウン矢印をクリックします。
- 利用可能なオプションをスクロールします。 空白のヘッダーまたはフッターに「空白」を選択するか、組み込みオプションのいずれかを選択します。
- ドキュメントに挿入するオプションをクリックします。 リボンにデザインタブが表示され、ヘッダーまたはフッターがドキュメントに表示されます。
- ヘッダーまたはフッターに情報を入力します。
- ヘッダーをロックするには、[デザイン]タブの[ヘッダーとフッターを閉じる]をクリックします。
注：脚注はフッターとは異なる方法で処理されます。 脚注の詳細については、 「Word 2010に脚注を挿入する方法」を参照してください。
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前のセクションからヘッダーとフッターのリンクを解除する
単一のヘッダーまたはフッターをセクションからリンク解除する
- ヘッダーまたはフッターをクリックします。
- ヘッダーとフッターの作業領域のヘッダーとフッターツールのデザインツールタブにあるリンク先をクリックして、リンクをオフにします。
- 空白または新しいセクションヘッダーまたはフッターを入力します。 これは、他のすべてのヘッダーやフッターとは独立して、単一のヘッダーまたはフッターに対して行うことができます。
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ページ番号の書式設定
Microsoft Wordは、必要なほとんどすべてのスタイルにページ番号を書式設定するのに十分な柔軟性があります。
- ヘッダーとフッターセクションの[挿入]タブの[ページ番号]ドロップダウンメニューをクリックします。
- [ページ番号の書式設定]をクリックします。
- [数字の書式]ドロップダウンメニューをクリックし、数字の書式を選択します。
- Stylesで書式を設定した場合は、「章番号を含む」チェックボックスをクリックします。
- 開始番号を変更するには、上矢印または下矢印をクリックして適切なページ番号を選択します。 たとえば、ページ1にページ番号がない場合、ページ2には番号2が表示されます。 該当する場合は、「前のセクションから続行」を選択します。
- [OK]をクリックします。
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現在の日付と時刻
ヘッダーまたはフッターをダブルクリックしてロックを解除し、デザインタブを表示して、ヘッダーまたはフッターに日付と時刻を追加します。 [デザイン]タブで、[日付と時刻]を選択します。 表示されるダイアログボックスで日付形式を選択し、 "Update automatically"をクリックすると、現在の日付と時刻が常にドキュメントに表示されます。