Word 2010で脚注を挿入する方法

脚注は、ドキュメント内のテキストを参照するために使用されます。 脚注はページの下部に表示され、注釈はドキュメントの最後に表示されます。 これらは、文書内のテキストに注釈を付け、そのテキストを説明するために使用されます。 脚注を使用してリファレンスを提供したり、定義を説明したり、コメントを挿入したり、ソースを引用したりすることができます。

ノートの情報をお探しですか? Word 2010で Endnoteを挿入する方法をお読みください。

脚注について

脚注部品。 レベッカ・ジョンソン

脚注には2つの部分、つまり音符の参照記号と脚注のテキストがあります。 メモの参照マークはドキュメント内のテキストを示す番号ですが、脚注のテキストは情報を入力する場所です。 Microsoft Wordを使用して脚注を挿入すると、Microsoft Wordで脚注も制御できるという利点があります。

つまり、新しい脚注を挿入すると、Microsoft Wordはドキュメント内の選択したテキストに自動的に番号を付けます。 他の2つの引用の間に脚注引用を追加するか、または引用を削除すると、Microsoft Wordは変更を反映するように番号付けを自動的に調整します。 Microsoft Wordでは、各ページの下部に脚注の数に合わせて、余白を調整します。

脚注を挿入する

脚注を挿入するのは簡単な作業です。 数回クリックするだけで、ドキュメントに脚注が挿入されます。

  1. 脚注を挿入する単語の最後をクリックします。
  2. [ 参照 ]タブを選択します。
  3. 脚注セクションの脚注の 挿入をクリックします。 Microsoft Wordは、文書を脚注領域に移動します。
  4. 脚注のテキスト領域に脚注を入力します。
  5. 上記の手順に従って、より多くの脚注を挿入するか、脚注を挿入するためのキーボードショートカットを割り当てるマクロを作成します。

脚注を読む

脚注を読むために、ページの下までスクロールする必要はありません。 ドキュメントの番号引用の上にマウスを置くだけで、ツールチップのように小さなポップアップとして脚注が表示されます。

脚注番号の変更

脚注の番号の付け方は、各ページの番号1から始まるか、文書全体で連続した番号にするかを決めることができます。 Microsoft Wordの既定値は、ドキュメント全体で連続しています。

  1. [ 脚注 ]グループの[ 参照設定 ]タブの[脚注と脚注] ダイアログボックスランチャーのをクリックします。
  2. [開始時刻]ボックスで目的の開始値を選択します。
  3. 文書全体で脚注に連続番号が付くようにするには、「 継続 」を選択します。
  4. 各セクションでRestartを選択すると、長いドキュメントの新しい章など、各セクションで脚注の番号が再開されます。
  5. [各ページ再起動]を選択すると、 各ページの番号1で番号の再開が行われます。
  6. Number Formatドロップダウンメニューから数字形式を選択して、1、2、3の番号形式を文字またはローマ数字の番号スタイルに変更します。

脚注継続通知を作成する

脚注が長く、別のページに実行されている場合は、Microsoft Wordに継続通知を挿入することができます。 この通知は、次のページに続いたことを読者に知らせる。

  1. [ ドキュメントビュー]セクションの[ 表示 ]タブで[ ドラフト ]をクリックします。 この手順を完了するには、下書きビューにする必要があります。
  2. あなたの脚注を挿入してください。
  3. [ 脚注 ]セクションの[ 参照設定 ]タブで[ 注釈表示 ]をクリックします。
  4. ノートペインのドロップダウンメニューから脚注継続通知を選択します。
  5. 読者に見たいものを入力してください(次のページに続くなど)。

脚注を削除する

文書内の注釈を削除することを忘れない限り、脚注を削除するのは簡単です。 メモ自体を削除すると、番号がドキュメントに残されます。

  1. 文書内の注釈を選択します。
  2. キーボードのDeleteキーを押します。 脚注は削除され、残りの脚注は番号が変更されます。

脚注セパレータの変更

脚注を挿入すると、文書内のテキストと脚注セクションの間に区切り線も配置されます。 このセパレータの表示方法を変更したり、セパレータを削除することができます。

  1. [ ドキュメントビュー]セクションの[ 表示 ]タブで[ ドラフト ]をクリックします。 この手順を完了するには、下書きビューにする必要があります。
  2. [ 脚注 ]セクションの[ 参照設定 ]タブで[ 注釈表示 ]をクリックします。
  3. ノートペインのドロップダウンメニューから脚注セパレータを選択します。
  4. セパレータを選択します。
  5. [ 段落 ]セクションの[ ホーム ]タブの[枠線とシェーディング ]ボタンをクリックします。
  6. [ 設定]メニューの[ カスタム ]をクリックします。
  7. [ スタイル ]メニューから区切り線のスタイルを選択します。 色と幅を選択することもできます。
  8. プレビューセクションで最上行のみが選択されていることを確認します。 より多くの行が表示されている場合は、下、左、右の行をクリックしてそれらをオフにします。
  9. [ OK]をクリックします。新しくフォーマットされた脚注セパレータが表示されます。

試してみる!

これで、ドキュメントに脚注を追加することが簡単にできるようになったので、次に研究論文や長いドキュメントを書くときに試してみてください。