ページレイアウトのWordを使用するテキストボックスを有効にする
強力なワードプロセッサMicrosoft Wordは、ほとんどのオフィスにありますが、Microsoft Publisherのようなページレイアウトプログラムではありません。 ただし、通常はページレイアウトプログラムを使用して生成される単純なパブリケーションを作成するために使用できます。 一部のユーザーにとって、Wordは必要とする唯一のデスクトップパブリッシングツールである場合もあれば、予算に忠実な代理人として機能する場合もあります。
Wordは主にテキストに焦点を当てたドキュメント用に設計されているため、ファックスシート、シンプルチラシ、従業員マニュアルなどのテキストを主体とするオフィスフォームに使用できます。 グラフィックはシンプルなチラシのテキストに追加できます。 多くの企業では、レターヘッド、ファックスシート、内部および外部のフォームなどの毎日のフォームをWord .doc形式で使用する必要があります。 従業員がそれらを設定し、必要に応じてオフィスのプリンタで実行します。
列、テキストボックス、枠線、色などのニュースレターと同じように複雑なものを設定したいときは、それは問題ありません。 基本的な8.5 x 11インチのプレーンテキスト形式を超えるには、テキストボックスを操作できるようにWordを設定する必要があります。
テキストボックス用のWord文書の準備
- ニュースレターを印刷する予定の用紙と同じサイズの新しい文書を開きます。 これは、プリンタが大型の用紙を印刷できる場合は、レターサイズまたはリーガルサイズ、または17×11インチです。
- [ 表示 ]タブをクリックし、 [ グリッド線 ]チェックボックスをオンにします。 グリッドは印刷されず、位置決めのためにのみ使用されます。 必要に応じて余白を調整します。
- [表示 ]タブでも、 ルーラーの横にあるチェックボックスをオンにすると、ドキュメントの上部とサイズに沿ってルーラーが表示されます。
- [ 表示 ]タブから[ 印刷レイアウト ]を選択します。
テキストボックスを作る
- [ 挿入 ]タブに移動し、[ テキストボックス ]をクリックします。
- Draw Text Boxをクリックすると、ポインタが十字線に変わります。 ポインタでドラッグして、ドキュメント上にテキストボックスを描画します。
- 印刷したくない場合は、テキストボックスから枠線を削除します。 境界線を選択し、 描画ツールの書式タブをクリックします。 [ シェイプアウトライン] > [ アウトライン なし]をクリックします。
- 必要に応じて、テキストボックスに背景色合いを追加します。 テキストボックスの罫線を選択し、 描画ツールの書式タブをクリックし、 図形の塗りつぶしを選択します。 色を選択してください。
このページで必要な数だけテキストボックスを繰り返します。 テキストボックスのサイズが同じ場合は、追加のボックスをコピーして貼り付けます。
テキストボックスにテキストを入力する
- テキストボックスをクリックし、そこに印刷する情報を入力します。
- 任意のWordテキストと同様にテキストを書式設定します。 フォント、色、サイズ、および任意の属性を選択します。
テキストボックスの外側をクリックすると、通常のように画像が配置されます。 画像のテキスト折り返し設定をSquareに変更し、サイズを変更して位置を変更します。
Word文書の装飾のヒント
- GRADIENTS 。 グラデーションをテキストボックスに追加するには、ボックスの外側の枠線を選択し、[ 描画ツールの書式設定 ]タブの[ 形状の塗りつぶし ]をクリックします。 色を選択し、再び図形の塗りつぶしをクリックし、 グラデーションを選択します。 ライトバリエーションセクションでライト方向を選択します。
- DROP SHADOWS。 [ ホーム] > [ テキストエフェクトとタイポグラフィ] > [ シャドウ] > [ シャドウオプション]に移動し、必要なドロップシャドウ効果を与えるオプションを選択します。
- リンクされたテキストボックス 。 テキストボックスをリンクすると、テキストをサイズ変更するときにテキストが1つずつ流れます。 最初のテキストボックスを選択し、 描画ツールの書式タブに移動します。 [ リンクの作成 ]ボタンをクリックし、2番目のテキストボックスをクリックします。